公文寫作中的細節(jié)問題

目錄/提綱：……
一、做好準備
一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備
二要掌握領導意圖、語言風格
三要學習有關文件和報刊，深刻領會中央和上級黨委指示精神
四要了解當?shù)貙嶋H
五要統(tǒng)籌兼顧，科學組織
一是根據(jù)各自的特長，科學分工
二、謀篇布局
（一）、基本要求
一是完整連貫，首尾圓合
二是疏密相間，錯落有致
三是波瀾起伏，曲折變化
（二）基本內(nèi)容
一是層次和段落
二是過渡和照應
三是開頭和結尾
（三）如何謀篇布局
三、語言的錘煉
四、日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題
二是數(shù)據(jù)應用要統(tǒng)一
三是數(shù)據(jù)要科學分析
四是圖表的應用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗證其正確性，方可使用
……
公文寫作中的細節(jié)問題
　　
　　對于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細節(jié)，是我們必備的素質。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
　　一、做好準備
　　“巧婦難為無米之炊”，只有準備充分，起草公文才能奮筆疾書，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫了撕、撕了寫，別別扭扭，很難寫出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來。那么，起草公文需要做好哪些準備呢？
　　一要提高個人的思想修養(yǎng)和學識儲備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說：“志高者意必遠�！睂懽髡邩淞⒘苏_、遠大的理想，寫作時才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時，公文寫作要求的學識既要博，也要專，假如寫經(jīng)濟方面的材料，沒有經(jīng)濟學理論作基礎，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略706字，正式會員可完整閱讀）……　
些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當?shù)貙嶋H，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
　　五要統(tǒng)籌兼顧，科學組織。在遇到寫大材料或者是在省市領導來去匆匆，一人準備匯報材料來不及的時候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。這種方法注意的問題有三：一是根據(jù)各自的特長，科學分工。參加的人員有的對工業(yè)比較熟悉；有的對農(nóng)業(yè)比較熟悉；有的對外貿(mào)比較熟悉；有的對穩(wěn)定比較熟悉等等，各有特點，要注意發(fā)揮他們特長，誰熟悉哪方面的，就寫哪一部分，分工負責。二是擬稿人要按提綱去寫，如有大的變動，需征得主筆同意，以免走題；對一些細節(jié)問題，可以靈活掌握。三是主筆統(tǒng)稿時要把好“四關”，即：“政治關”，看看是否符合中央和上級黨委的指示精神，是否符合黨的路線、方針、政策；“實際關”，看看是否符合當?shù)貙嶋H情況；“結構關”，看看結構是否合理、清楚，有無重復的地方，前后風格是否一致；“文字關”，看看文字表述是否準確，言簡意賅。該調(diào)整的調(diào)整，該刪減的刪減，該補充的補充。最后，送領導審查、定稿。
　　二、謀篇布局
　　文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對整個公文結構進行謀篇布局，考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度�！�
　　（一）、基本要求
　　一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，連貫就是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完美。二是疏密相間，錯落有致。我們在安排層次和段落時，長短要適當搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致�？傊械姆攀�，合理安排，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化�！拔乃瓶瓷讲幌财�。”文章布局應該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯綜復雜和發(fā)展變化，同時，也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
　�。ǘ┗緝�(nèi)容
　　文章的結構包括內(nèi)部結構和外部結構兩種。
　�、眱�(nèi)部結構。所謂文章的內(nèi)部結構，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結構。在敘述性文體里，稱之為“線索”；議論性、說理性文體里，稱之為“脈絡”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎；線索和脈絡是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項鏈》以項鏈這一事物為線索，《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構成嚴謹?shù)乃囆g整體。作為黨委機關，我們平時處理的公文主要是說理性質的文體，基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡細密周嚴，沒有縫隙，沒有漏洞。
　�、餐獠拷Y構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時自然形成的基本單位，它側重于文字表達的需要。層次 ……（未完，全文共5645字，當前僅顯示1982字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作中的細節(jié)問題》）