匯文系統(tǒng)進(jìn)行外文圖書(shū)回溯建庫(kù)的實(shí)踐與思考

匯文系統(tǒng)進(jìn)行外文圖書(shū)回溯建庫(kù)的實(shí)踐與思考

[摘要] 本文通過(guò)圖書(shū)館利用匯文自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行外文圖書(shū)回溯建庫(kù)的實(shí)踐，提出了外文圖書(shū)在回溯建庫(kù)中應(yīng)該注意的問(wèn)題，即利用匯文系統(tǒng)的特點(diǎn)，做好建庫(kù)方案，合理選擇書(shū)目數(shù)據(jù)資源，注重?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量，才能做好回溯建庫(kù)工作。
[關(guān)鍵詞] 回溯建庫(kù) 匯文系統(tǒng) 西文編目

　　　回溯書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，即將書(shū)目文獻(xiàn)信息資源電子化，使其成為計(jì)算機(jī)可讀的、有組織的相關(guān)文獻(xiàn)信息的集合。通俗的講，就是將圖書(shū)館原來(lái)的卡片式目錄轉(zhuǎn)換成機(jī)讀目錄，存儲(chǔ)在光盤(pán)、磁盤(pán)等介質(zhì)上，以便計(jì)算機(jī)存取，供圖書(shū)館及讀者利用�；厮輹�(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，是圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)體系建設(shè)的核心，也是網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源共建共享的重要內(nèi)容。外文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)整體建設(shè)不可缺少的組成部分。外文資源嚴(yán)重缺乏是我國(guó)圖書(shū)館的一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。而傳統(tǒng)的利用方式更加限制了現(xiàn)有外文資源的利用率。聯(lián)合編目是調(diào)整現(xiàn)有外文資源體系，實(shí)現(xiàn)外文資源合理布局和資源共享的必要手段。而建立外文資源數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)。建設(shè)外文數(shù)據(jù)庫(kù)
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字化、區(qū)域化的基本設(shè)計(jì)思想，使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性、界面的良好性、功能參數(shù)設(shè)置的靈活性等特點(diǎn)，并且具有強(qiáng)大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)存貯級(jí)、應(yīng)用檢索級(jí)、用戶界面級(jí)均實(shí)現(xiàn)了各種不同國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議的應(yīng)用�？蓮V泛適用于大、中、小各種類(lèi)型的圖書(shū)館、信息中心、文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)及地區(qū)性或行業(yè)性文獻(xiàn)信息資源共享中心等的應(yīng)用需求。其中編目模塊的主要特點(diǎn)有：
　　　1、系統(tǒng)能夠建立和維護(hù)各類(lèi)MARC記錄，各類(lèi)MARC記錄按照原格式存放、編輯。系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標(biāo)準(zhǔn)的MARC記錄包括書(shū)目記錄、規(guī)范記錄；多途徑地檢索各種文獻(xiàn)的書(shū)目記錄。
　　　2、實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目管理功能；內(nèi)嵌Z39.50模塊，可以直接訪問(wèn)Internet網(wǎng)上任意的Z39.50服務(wù)器，獲取MARC記錄，并直接站貼到編輯屏中，實(shí)現(xiàn)與Internet網(wǎng)上數(shù)據(jù)的共享。
　　　3、可以直接讀取外部MARC文件、或?qū)⑼獠縈ARC文件導(dǎo)入備份庫(kù)中，隨時(shí)讀取利用。
　　　4、除了編輯MARC記錄的一些特殊要求外，編目記錄編輯模塊具有極強(qiáng)的字處理功能，全屏幕編輯能夠方便地增、刪、改、剪輯、移動(dòng)、復(fù)制子字段或字段；可同時(shí)打開(kāi)不同編輯窗，不同編輯窗之間的子字段、字段以至整個(gè)記錄可以互相拷貝。
　　　5、提供回溯建庫(kù)功能，滿足回溯建庫(kù)、流通系統(tǒng)建庫(kù)的特殊要求，在生成書(shū)目記錄的同步生成復(fù)本記錄。
　　　三 外文圖書(shū)回溯建庫(kù)方案的選擇
　　　回溯建庫(kù)一般有三種方案：即根據(jù)目錄卡片來(lái)建庫(kù)、先進(jìn)行書(shū)卡核對(duì)，再根據(jù)卡片建庫(kù)以及直接根據(jù)圖書(shū)實(shí)體來(lái)建庫(kù)。三種方法各有利弊，我館在中文圖書(shū)回溯建庫(kù)時(shí)，也曾經(jīng)想采取其它兩種方法，但最后的實(shí)踐告訴我們：選擇最后一種無(wú)疑是符合我館實(shí)際情況的。因?yàn)�，外文圖書(shū)的卡片在完整性、誤差率上面是誰(shuí)也無(wú)法保證的，只有根據(jù)外文圖書(shū)的實(shí)體來(lái)建庫(kù)才是最準(zhǔn)確的。盡管需要將計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備搬到書(shū)庫(kù)進(jìn)行建庫(kù)，相對(duì)前兩種方法要麻煩許多，但為了建立一個(gè)高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)也是值得的。
　　　四 外文圖書(shū)回溯建庫(kù)的準(zhǔn)備工作
　　　在外文實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目時(shí)，我們應(yīng)該首先決定外文編目所采用的格式，即是采用CNMARC格式，還是采用USMARC格式呢?因?yàn)镃NMARC格式是在USMARC格式的基礎(chǔ)上研制的，所以CNMARC著錄格式與USMARC著錄格式大體相同。但兩者之間還是有差別的。例如在有些字符位置的執(zhí)行代碼內(nèi)容方面存在差別，有些字段定長(zhǎng)的字符也不相同，如CNMARC的00l字段定長(zhǎng)為10個(gè)字符，而USMARC的00l字段定長(zhǎng)為11個(gè)字符。又譬如USMARC與CNMARC的許多字段也是不同的，例如我們常用的一些字段差別對(duì)比字段定義：
字段定義 CNMARC USMARC
ISBN 010字段 020字段
版權(quán)登記號(hào) 021字段 017字段
語(yǔ)種 101字段 041字段
題名 200字段 245字段
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　　　通用集成系統(tǒng)的最基本要求是使用通用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)的意見(jiàn)是西文圖書(shū)用USMARC格式，中文圖書(shū)用CNMARC格式。我們認(rèn)為在建立西文機(jī)讀編目一開(kāi)始，就應(yīng)該認(rèn)真遵照USMARC格式。因?yàn)槲魑膱D書(shū)采用USMARC格式可以使我們的西文機(jī)讀編目盡量達(dá)到國(guó)際規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，并且盡可能地利用已有的標(biāo)準(zhǔn)的西文數(shù)據(jù)源。因此，我館決定使用USMARC格式作為外文圖書(shū)回溯建庫(kù)的基本格式。而且又根據(jù)我館的具體情況制定出了《連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院外文圖書(shū)USMARC主要著錄用字段、子字段一覽表》，以此來(lái)作為我館回溯建庫(kù)的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則。另外，通過(guò)對(duì)淮海工學(xué)院圖書(shū)館、徐州工程學(xué)院圖書(shū)館等院校圖書(shū)館的咨詢(xún)、交流，結(jié)合我館的實(shí)際情況，制定出了我館外文圖書(shū)回溯建庫(kù)的工作流程：
　　　　　　　　　　　　　　　對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重
　　　　　
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