目錄/提綱:……
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)督辦各部門重點(diǎn)工作和重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作
5、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)通知、指示和交辦的工作
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部歸口會(huì)議的籌備工作
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編制工作
8、負(fù)責(zé)公司大事記、信息的編輯工作
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、崗位權(quán)限
1、直接上級(jí):總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人
2、直接下級(jí):無
3、相關(guān)工作崗位:各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
1、對(duì)相關(guān)部門草擬的文稿的文字、標(biāo)點(diǎn)、語法使用有相應(yīng)的修改權(quán)
2、對(duì)不合規(guī)定的文稿有予以撤回權(quán)
三、工作內(nèi)容與要求
(一)文書管理
1、負(fù)責(zé)修編新能源事業(yè)部公文處理辦法
2、收文2、1嚴(yán)格按照公文管理辦法規(guī)范收文流程
2、3對(duì)收到的紙質(zhì)文件進(jìn)行簽收、掃描和流轉(zhuǎn)
2、4對(duì)收到的密文進(jìn)行通知范圍內(nèi)的簽閱和保存
2、5負(fù)責(zé)收文的保密
3、發(fā)文3、1嚴(yán)格按照公文管理辦法規(guī)范發(fā)文流程
3、3負(fù)責(zé)發(fā)文的排版、用印、印發(fā)和歸檔工作
3、4負(fù)責(zé)上行文的上報(bào)
3、5負(fù)責(zé)發(fā)文的保密
(二)文稿撰寫
1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)、通知公告及綜合性匯報(bào)材料等
3、負(fù)責(zé)大事記的編制工作
4、負(fù)責(zé)向上級(jí)公司報(bào)送各類信息
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的保密
(三)辦會(huì)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部歸口會(huì)議的籌備工作
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編制工作
3、負(fù)責(zé)……
總經(jīng)理工作部文秘崗位規(guī)范
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)督辦各部門重點(diǎn)工作和重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作。
3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、核銷和歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
5.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)通知、指示和交辦的工作。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部歸口會(huì)議的籌備工作。
7.負(fù)責(zé)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略348字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
的簽閱和保存。
2.5 負(fù)責(zé)收文的b_m。
3.發(fā)文
3.1 嚴(yán)格按照公文管理辦法規(guī)范發(fā)文流程。
3.2 對(duì)新能源事業(yè)部各部門、各單位發(fā)文的文稿,從行文規(guī)則、公文格式和公文內(nèi)容等方面進(jìn)行審核把關(guān)。
3.3 負(fù)責(zé)發(fā)文的排版、用印、印發(fā)和歸檔工作。
3.4 負(fù)責(zé)上行文的上報(bào)。
3.5 負(fù)責(zé)發(fā)文的b_m。
(二)文稿撰寫
1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)
講話、會(huì)議材料、工作
總結(jié)、通知公告及綜合性
匯報(bào)材料等。
2.及時(shí)了解生產(chǎn)、工程建設(shè)等情況,負(fù)責(zé)不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理工作。
3.負(fù)責(zé)大事記的編制工作。
4.負(fù)責(zé)向上級(jí)公司報(bào)送各類信息。
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
6.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的b_m。
(三)辦會(huì)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作部歸口會(huì)議的籌備工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編制工作。
3.負(fù)責(zé)向上級(jí)公司和有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議的相關(guān)情況。
4.負(fù)責(zé)修編各類會(huì)議制度。
5.負(fù)責(zé)對(duì)各類會(huì)議內(nèi)容的b_m。
(四)督察督辦
1.負(fù)責(zé)督辦各部門重點(diǎn)工作和重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況,督辦公司總經(jīng)理辦公會(huì)等確定的重點(diǎn)工作和重要事項(xiàng)執(zhí)行情況。
2.及時(shí)向相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)通知、指示和交辦的工作。
3.負(fù)責(zé)督辦新能源事業(yè)部有效制度的編制。
(五)檔案移交
1.及時(shí)接受并驗(yàn)收總經(jīng)部工作人員形成的資料,整理并編寫目錄,按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理移交手續(xù)。
2.遵守檔案管理制度,嚴(yán)守黨和國家秘密,檢查、督促本部門做好檔案收集、整理工作。
四、上崗條件
(一) 基本條件
1.具備大專及以上學(xué)歷。
2.熟練使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件。
3.具有較好的溝通能力。
4.身體健康,能適應(yīng)本崗位工作。
(二) 專業(yè)知識(shí)
1.掌 ……(未完,全文共1537字,當(dāng)前僅顯示977字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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