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如何提高知識(shí)工作者的生產(chǎn)率?

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:29:28

“在世紀(jì),管理所做的最重要也是惟一的貢獻(xiàn),就是把生產(chǎn)過(guò)程中體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)率提高了倍;在世紀(jì),管理需要做出的最重要的貢獻(xiàn),是使知識(shí)工作者的生產(chǎn)率得到同樣的提高!惫芾泶髱煴说谩5卖斂嗽凇妒兰o(jì)的管理挑戰(zhàn)》中寫(xiě)道。
  我們相信,德魯克只不過(guò)是借用“生產(chǎn)率”這個(gè)過(guò)去的詞語(yǔ)描繪未來(lái)的情形,體力勞動(dòng)者的生產(chǎn)率和知識(shí)工作者的生產(chǎn)率截然不同:前者是在一定資源的情況下更快地生產(chǎn)更多產(chǎn)品,后者的問(wèn)題是“創(chuàng)造什么?”
  知識(shí)工作者需要首先決定生產(chǎn)什么,如果方向錯(cuò)了,更快地生產(chǎn)、更多地生產(chǎn)帶來(lái)的只是極低的效能()。效率這個(gè)詞現(xiàn)在已經(jīng)變得有些面目可憎,這種現(xiàn)象有點(diǎn)極端,但不無(wú)道理,對(duì)效率的追求往往變成對(duì)那些可以測(cè)量的、可證實(shí)、可展示的效率的追求。
  “人與其說(shuō)受制于工具,不如說(shuō)受制于視野。”年前,巴斯克、艾索思兩位管理學(xué)者這樣開(kāi)始反思西方式管理和學(xué)習(xí)日本管
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由;要尋找證據(jù)支持自己的思維,又要考慮可能遇到的反對(duì),也就是要考慮對(duì)他人的影響。這是秉承斯蒂芬?戮S思維的戴夫。馬庫(kù)姆等在《高效經(jīng)理人的個(gè)思維》中提出的觀點(diǎn),他們繼承柯維從人本身尋找未來(lái)之路的思路。
  從對(duì)世界的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)換到向內(nèi)審視自我,這可能有點(diǎn)突兀,但也很順暢:那是“我們”對(duì)世界的認(rèn)識(shí),驕傲自大、自我保護(hù)和期待他人認(rèn)可都可能妨礙溝通、導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。膨脹的自我讓我們看不到“別人可能是對(duì)的”(大多數(shù)情況是這樣)。期待他人認(rèn)可導(dǎo)致我們把想法告訴別人的根本目的的錯(cuò)位:希望別人接受你,讓自己受歡迎,而不是請(qǐng)別人對(duì)你的想法進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)的審視。在商業(yè)中,知識(shí)工作者需要的是把個(gè)人的需求融入到建立偉大公司這個(gè)更偉大的目標(biāo)中去。
  沒(méi)有好奇心的靈魂,你掌握的一切只是技巧,而技巧只能有限地幫助你。對(duì)于知識(shí)工作者來(lái)說(shuō),他們所知的一切可能帶給他們解決問(wèn)題的信心,但又是好奇心的大敵。已知的東西會(huì)成為過(guò)濾新東西的過(guò)濾器,如果經(jīng)歷和知識(shí)讓我們認(rèn)為已經(jīng)了解某件事情,這會(huì)讓我們落入淺嘗輒止的思維陷阱,不能去探索未知的世界。
  如果我們的目光局限于眼前的一塊地方,我們看到的往往不是真實(shí)的世界。幾乎所有人都知道盲人摸象的故事,但是,如果“象”特別龐大,我們的視野可能和故事中的盲人沒(méi)有什么差別。在商業(yè)中,我們必須跳出職能崗位、人際關(guān)系和公司組織結(jié)構(gòu)的框框,擁有全局思維。
  在探究問(wèn)題的解決方法時(shí),我們必須不停地往下深究,直達(dá)問(wèn)題的根本。梭羅說(shuō):“與其千錘枝葉,不如根部一擊。”只有挖掘出問(wèn)題表象背后的本質(zhì)原因,我們才能真正地解決問(wèn)題。
  有效的思維模式是建立在堅(jiān)實(shí)的事實(shí)證據(jù)基礎(chǔ)上的。麥肯錫方法的核心之一就是“以事實(shí)為基礎(chǔ)”,事實(shí)可以彌補(bǔ)直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)的缺乏,事實(shí)可以增強(qiáng)解決方案的可信度。證據(jù)有兩種,軟證據(jù)和硬證據(jù)。軟證據(jù)是描述性的、主觀的,可能是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)或故事;硬證據(jù)則是客觀的、量化的數(shù)據(jù)。
  盡管有足夠的事實(shí)支持,但我們?nèi)员仨毧紤]所有可能的影響,特別是人和事的影響。在公司中,哪些人或哪些事受到現(xiàn)存問(wèn)題或機(jī)會(huì)的影響?設(shè)想的解決方案又會(huì)影響哪些人、哪些事?是否考慮這些問(wèn)題將極大地影響知識(shí)工作者工作的效能。
  泰勒的重生年,弗雷德里克。泰勒拿著小本子和秒表在工廠里記錄工人做每一活計(jì)的時(shí)間,計(jì)時(shí)精確到秒。在工作分析基礎(chǔ)上進(jìn)行的合理化讓泰勒成為過(guò)去年中對(duì)商業(yè)影響最大的人,現(xiàn)在大部分工廠依然在享受著泰勒的遺澤。
  我們對(duì)知識(shí)工作者工作過(guò)程的認(rèn)識(shí)還處在“泰勒之前”。潛意識(shí)里,我們似乎也不敢觸及真正知識(shí)工作者的工作過(guò)程,那可是“知識(shí)工作”,正如在泰勒之前詩(shī)人們對(duì)體力工作的美妙幻想:工作是“高貴的技巧”。當(dāng)然,也有人可能走向另一極端,把知識(shí)工作等同于體力工作。
  對(duì)于知識(shí)工作也不是沒(méi)有人做過(guò)類似的研究。管理學(xué)家亨利。明茨伯格曾經(jīng)拿起秒表和筆記本沖進(jìn)一家咨詢公司的辦公室,要求總經(jīng)理允許他跟蹤觀察一周。他后來(lái)又用類似方式觀察了四個(gè),他據(jù)此做出的研究發(fā)表于《哈佛商業(yè)評(píng)論》,獲得該刊當(dāng)年的麥肯錫最佳論文獎(jiǎng),是經(jīng)典文章之一。當(dāng)然,他的研究?jī)H僅是針對(duì)管理者,而不是現(xiàn)在意義 ……(未完,全文共2632字,當(dāng)前僅顯示1673字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何提高知識(shí)工作者的生產(chǎn)率?》
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