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知識管理為什么?

發(fā)表時間:2006/1/9 18:52:14

過去在工業(yè)化大生產(chǎn)時代,只要把人管好,把機(jī)器管好就萬事大吉了,而今天的企業(yè)單靠管理好人和機(jī)器已經(jīng)不能保持長久的競爭力,我們可以看到機(jī)器的運轉(zhuǎn)速度經(jīng)常滿足不了生產(chǎn)的要求,而人才的流動更是異常的頻繁。企業(yè)要想提高利潤率、降低成本,獲得競爭優(yōu)勢,還需要不斷的優(yōu)化流程,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,提高顧客滿意度和忠誠度,而這些是需要企業(yè)中的每一個人的知識和技能來貢獻(xiàn)價值的,因為在企業(yè)中,一切有形商品、資產(chǎn)、無形關(guān)系等價值創(chuàng)造因素其實都是人的行為的結(jié)果,并依賴人的持續(xù)努力而擴(kuò)大。
  這就涉及到知識管理的問題,舉例來說,一個電腦公司經(jīng)理指導(dǎo)員工的努力,他們就會創(chuàng)造有形的東西,比如電
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和筆記下路人的只言片語,然后整理成文字形成對生活的真實見證,并轉(zhuǎn)化成小說,這是最早的知識管理,他們之所以成為作家,是因為他們在寫作這件事情上比別人多素材,這些素材就取決于他們記錄的習(xí)慣。我們經(jīng)?吹揭恍┢髽I(yè),在一些骨干的員工突然辭職之后,有些工作就沒有辦法開展,因為平時公司并沒有要求這些人將自己工作的模式和方法留下來,也沒有和公司其他人分享,因此當(dāng)他們在公司做到一定的程度公司又不能提供給他們更好的條件,他們不僅一走了之而且可以讓某個部門運轉(zhuǎn)不靈,如果現(xiàn)在的企業(yè)不充分意識到這一點,那么就注定會原地踏步或者退步。彼得·圣吉的學(xué)習(xí)型組織本身就是一個知識管理的典型理論模式,一個企業(yè)中,個人有種工作的方法,管理者要求的是結(jié)果,員工需要的是按照結(jié)果來組織整個過程,種工作方法中,能夠被有效使
  用的大概也就幾種,如果企業(yè)有良好的知識管理系統(tǒng),就可以將這些方法形成企業(yè)的工作模式,然后依靠每一個團(tuán)隊的成員來往里面填充好的東西,此外,個人中間對于同一件事情怎么做其實也有經(jīng)驗豐富之人,企業(yè)如果有優(yōu)質(zhì)的信息交流和分享的系統(tǒng),大家就不用什么都自己從頭想那么費勁費力,既降低效率而且效果不好。
  現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始有知識管理的意識,有很多企業(yè)紛紛上內(nèi)部,或者搭建不同層次的知識管理平臺,但是有很多企業(yè)的知識管理還是比較初級的,的廣泛使用起到的作用僅僅達(dá)到信息傳輸。良好的狀況應(yīng)該是企業(yè)不僅僅靠內(nèi)部系統(tǒng)來存放文件、進(jìn)行有效的時間控制和流程管理,更重要是企業(yè)要將每一個文件資料進(jìn)行總結(jié),并提煉出好的方法和理念和具體在實際工作中的用途。就好像一個客戶服務(wù)中心,擁有的知識除了行為規(guī)范之外還需要有客戶經(jīng)常咨詢的問題總結(jié)、好的回答方式、應(yīng)急措施等,這些東西是靠客戶服務(wù)中心每一個人的長久的習(xí)慣形成的,但是這樣的知識對于一個企業(yè)提高客戶服務(wù)水平的價值是非常大的,即使一個工作能力很強的人走了,其他人照著這個規(guī)范依然可以繼續(xù)。很多企業(yè)不想在培訓(xùn)新員工方面花太多的時間,試想如果企業(yè)有良好的知識管理系統(tǒng),那么這個新員工只要瀏覽一遍知識管理系統(tǒng)里面的東西,并知道遇到問題怎么尋求解決的答案就可以快速的開展工作了。
  整合營銷傳播中談到的一個概念是每一個企業(yè)都要懂得去整合資源,資源整合的能力成為企業(yè)非常重要的能力,以前的形勢是資源是稀缺的,信息也是稀缺的,現(xiàn)在的形勢是資源依然是稀缺的,但是信息 ……(未完,全文共2009字,當(dāng)前僅顯示1277字,請閱讀下面提示信息。收藏《知識管理為什么?》