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企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方法與技巧

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 19:04:30

財(cái)務(wù)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制是一個(gè)經(jīng)久不衰的論題,也是當(dāng)今企業(yè)需要解決的重要問題。本文從分析財(cái)務(wù)控制的含義、特征、基礎(chǔ)等方面入手,歸納和總結(jié)出部分企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方法和技巧,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制提供參考。
  一、財(cái)務(wù)控制的含義和特征
  通常財(cái)務(wù)控制是指財(cái)務(wù)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對(duì)資金運(yùn)動(dòng)(或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。
  但現(xiàn)在由于財(cái)務(wù)管理的理論、環(huán)境以及人們對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)期都發(fā)生了變化,與傳統(tǒng)_相比,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)游離于財(cái)政管理而獨(dú)立存在,就象在政企分開后企業(yè)以法人身份獨(dú)立于政府一樣,換言之,財(cái)務(wù)管理的微觀性是其基本屬性。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)控制的概念有必要重新定義。⒈財(cái)務(wù)控制決不僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情,也不僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的職責(zé),而是整個(gè)管理體系內(nèi)各組織結(jié)構(gòu)共同參與的一項(xiàng)管理活動(dòng)。一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系,
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為手段,其目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,而財(cái)務(wù)預(yù)算所包含的各項(xiàng)指標(biāo)都是以價(jià)值形式來反映的。因此財(cái)務(wù)控制必須借助價(jià)值手段來進(jìn)行。財(cái)務(wù)控制以價(jià)值控制為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行同度量,有利于進(jìn)行對(duì)比、分析、和考核。
  財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)是進(jìn)行財(cái)務(wù)控制所必須具備的基本條件,這主要包括以下方面:
 、褰M織保證
  控制必然涉及控制主體和被控制對(duì)象。就控制主體而言,應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)控制建立有效的組織保證。如為了確定財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)建立相應(yīng)的決策和預(yù)算編制機(jī)構(gòu);為了組織和實(shí)施日常財(cái)務(wù)控制應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)仲裁機(jī)構(gòu);為了便于與評(píng)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果應(yīng)建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)構(gòu)等等。就被控制的對(duì)象而言,應(yīng)本著有利于將財(cái)務(wù)預(yù)算分解落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部個(gè)部門、各層次和各崗位的原則,建立各種執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任中心,使各責(zé)任中心對(duì)分解的預(yù)算指標(biāo)既能控制,又能承擔(dān)完成責(zé)任。
 、嬷贫缺WC
  內(nèi)部控制制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施用于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高提高經(jīng)營(yíng)效率,促使有關(guān)人員遵循既定的管理方針。
 、珙A(yù)算目標(biāo)
  財(cái)務(wù)控制應(yīng)以建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù),面向各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算是控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)分解落實(shí)到各責(zé)任中心,使之成為控制各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。若財(cái)務(wù)預(yù)算所確定的財(cái)務(wù)嚴(yán)重偏離實(shí)際,財(cái)務(wù)控制就無(wú)法達(dá)到預(yù)算的目的。
 、钑(huì)計(jì)信息
  無(wú)論什么控制都離不開真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,財(cái)務(wù)控制也必須以會(huì)計(jì)信息為前提。它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
  ①財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的執(zhí)行情況必須通過企業(yè)的匯總會(huì)計(jì)核算資料予以反映,透過這些會(huì)計(jì)資料可以了解分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的執(zhí)行情況,存在的差異及其原因,并提出相應(yīng)的糾正措施。
 、诟髫(zé)任中心以及各崗位的預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況必須通過各自的會(huì)計(jì)核算資料予以反映,透過這些會(huì)計(jì)資料可以了解、分析各責(zé)任中心以至各崗位預(yù)算目標(biāo)的完成情況,將其作為各責(zé)任以及各崗位改進(jìn)工作的依據(jù)和考核工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。
 、樾畔⒎答佅到y(tǒng)
  財(cái)務(wù)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的控制過程,要確保財(cái)務(wù)預(yù)算的貫徹實(shí)施,必須對(duì)各責(zé)任中心執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整執(zhí)行偏差。這就需要建立一個(gè)信息反饋系統(tǒng)。
  ㈥獎(jiǎng)罰制度
  財(cái)務(wù)控制的最終效率取決于是否有切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰制度,以及是否嚴(yán)格執(zhí)行這一制度,否則,即使有符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算,也會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)控制的軟化而得不到貫徹落實(shí)。
  三、財(cái)務(wù)控制的方法和技巧
 、褰⒂行У慕M織機(jī)構(gòu)
  建立有效的組織機(jī)構(gòu)是保證財(cái)務(wù)控制得力的首要條件,沒有有效的組織機(jī)構(gòu)來管理和協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)控制就會(huì)無(wú)處下手,不會(huì)出現(xiàn)孤軍奮戰(zhàn),孤立無(wú)援的局面,而導(dǎo)致失控。但如果就被控主體而言,為了確定財(cái)務(wù)預(yù)算就建立相應(yīng)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、仲裁機(jī)構(gòu);為了便于內(nèi)部結(jié)算就建立相應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算組織;為了考評(píng)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果就建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)構(gòu)。這樣不但使機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費(fèi)人力,而且機(jī)構(gòu)眾多,相互之間的協(xié)調(diào)與配合就必然會(huì)增加一定的難度。因此,可根據(jù)控制主體單位的大小,任務(wù)量的多少,根據(jù)相同或相近的職能進(jìn)行合理合并,充分地精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。做到建立有效的組織機(jī)構(gòu)與合理節(jié)約人力資源相統(tǒng)一。
  而就被控制對(duì)象而言,最有效的方法就是建立能夠?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)算層層分解,層層落實(shí)的責(zé)任中心,其目的是為了實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制,該責(zé)任中心是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的組織體系,它是自上而下地逐級(jí)分解, ……(未完,全文共5318字,當(dāng)前僅顯示1867字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)財(cái)務(wù)控制的方法與技巧》
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