銷售與收款內(nèi)部會計(jì)控制的要點(diǎn)如下:
。ǎ╀N售業(yè)務(wù)通常應(yīng)包括接受訂單、批準(zhǔn)賒銷、開具發(fā)貨票、倉庫發(fā)貨、發(fā)運(yùn)、確認(rèn)銷售與記錄應(yīng)收賬款、催收貨款等環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)的全過程不得由一個(gè)部門完全辦理,相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。
。ǎ╀N售部門收到客戶的訂貨要求后,應(yīng)該依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))
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。ǎ╀N售業(yè)務(wù)必須盡可能簽訂合同。對于重要的銷售合同,應(yīng)要求財(cái)務(wù)部參加會簽。對非合同銷售及門市銷售要建立經(jīng)常的檢查制度。
。ǎ┦湛畈块T在收到貨款或收到批準(zhǔn)部門的賒銷批準(zhǔn)后,應(yīng)填制內(nèi)部發(fā)貨票,內(nèi)部發(fā)貨票中的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額以及付款方式,應(yīng)與銷售合同的內(nèi)容一致,并經(jīng)專人復(fù)核。
。ǎ﹤}儲部門只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單,并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對無誤后,才能進(jìn)行發(fā)貨。
。ǎ⿲τ阡N售退回,銷售部門必須及時(shí)查明原因;收到退回的貨物必須辦理入庫手續(xù);所有單證必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后才可辦理銷帳和退款手續(xù)。
()財(cái)務(wù)部門在確認(rèn)收入、應(yīng)收款項(xiàng)或貨幣資金等之前,應(yīng)進(jìn)行以下必要的檢查:①銷售收入的確認(rèn)必須符合《企業(yè)會計(jì)制度》的要求。②與銷售有關(guān)的原始憑證(如合同、銷售單、發(fā)貨票、貨運(yùn)文件等)是否齊全、是否合法。③相關(guān)憑證(如合同、銷售單、發(fā)貨票、貨運(yùn)文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)查明原因。④是否有批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)賒銷或折扣與折讓的書面文件或收款部門的收款憑據(jù)。⑤其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。⑥發(fā)票的折扣是否與合同、銷售單的要求一致;銷售數(shù)量、價(jià)格、加總合計(jì)、稅金的計(jì)算等是否正確。
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