××有限責(zé)任公司行政會(huì)務(wù)管理（試行）辦法

目錄/提綱：……
二、行政例行會(huì)議類(lèi)別及時(shí)間安排：
（一）總經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議
（二）副總經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議
（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的會(huì)議
二、其他會(huì)議的安排
七、會(huì)議準(zhǔn)備
八、安排開(kāi)會(huì)議題的原則
（四）每次會(huì)議議題的選定、安排，均須請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定
十、參會(huì)人員如需用餐，由行政部安排

（一）參會(huì)人員應(yīng)注意自身形象，著裝應(yīng)整潔，應(yīng)保持頭腦清醒（會(huì)前不應(yīng)酗酒）
（三）參會(huì)人員應(yīng)自帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止接聽(tīng)和撥打電話
……

　　*有限責(zé)任公司
　　行政會(huì)務(wù)管理（試行）辦法
　　根據(jù)《**有限責(zé)任公司章程》第六章第二十四條規(guī)定，現(xiàn)制訂集團(tuán)公司行政及專(zhuān)業(yè)例會(huì)會(huì)務(wù)管理辦法，明確會(huì)議召開(kāi)程序，望共同遵守。
　　一、為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，集團(tuán)公司正常性會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。
　　二、行政例行會(huì)議類(lèi)別及時(shí)間安排：
　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議
　　行政辦公會(huì)
　　研究、部署生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，討論全公司行政工作中的重大問(wèn)題，制訂和修改企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。
　　財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
　　匯報(bào)、分析公司當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃執(zhí)行情況、當(dāng)季財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果，評(píng)價(jià)各方面工作，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，同時(shí)安排布置下月（或當(dāng)季）工作任
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略537字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
入資料和輸出資料的整理。
　　定于每季召開(kāi)一次。
　�。ㄈ┎块T(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的會(huì)議
　　部門(mén)工作會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作，原則每周召開(kāi)一次。
　　二、其他會(huì)議的安排
　　上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等）或司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等）一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
　　三、集團(tuán)公司各部應(yīng)在每周五上午以前將下周各部負(fù)責(zé)的全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議的《會(huì)議安排申請(qǐng)單》交行政部，行政部每周五下午前應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)子公司、相關(guān)部室和個(gè)人。
　　四、凡涉及多個(gè)子公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集部門(mén)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，并由行政部統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政部可以安排合并召開(kāi)。
　　五、凡行政部已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前兩天報(bào)請(qǐng)行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政部同意，不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議時(shí)間如遇休息日或法定假日一律順延。
　　六、各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)服從公司，局部服從整體的原則。
　　七、會(huì)議準(zhǔn)備
　　所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位）。對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，行政部可以不予安排。集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)拒絕參加沒(méi)有會(huì)議文字資料、沒(méi)有提案、沒(méi)有解決問(wèn)題措施及久議不決的會(huì)議。
　　八、安排開(kāi)會(huì)議題的原則
　　（一）提交會(huì)議討論的議題須與會(huì)議層次、類(lèi)型相適應(yīng)，下級(jí)會(huì)議能解決的問(wèn)題，一般不安排上級(jí)會(huì)議討論。
　�。ǘ┨峤粫�(huì)議討論的議題，除特殊情況外，應(yīng)有簡(jiǎn)要的文件或匯報(bào)提綱（必須用計(jì)算機(jī)打�。�，文字資料應(yīng)事先經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，符合實(shí)際，對(duì)存在的問(wèn)題和準(zhǔn)備采取的措施，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地提出明確的意見(jiàn)。匯報(bào)提綱一般不應(yīng)超過(guò)字，并應(yīng)在開(kāi)會(huì)前天發(fā)給需參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn)。除特別緊急的以外，臨時(shí)提出的議題不作倉(cāng)促安排。
　　（三）提交會(huì)議討論的文件，應(yīng)中心突出，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，觀點(diǎn)明確，事實(shí)準(zhǔn)確，條理分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。因此，凡不符合上述要求的提交會(huì)議討論的文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行文字方面的加工修改，否則不能安排會(huì)議討論。
　�。ㄋ模┟看螘�(huì)議議題的選定、安排，均須請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
　�。ㄎ澹┨峤粫�(huì)議討論的文件，凡涉及其它部門(mén)的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)事先會(huì)商，取得一致意見(jiàn)，經(jīng)會(huì)商意見(jiàn)仍不一致時(shí)，可加以說(shuō)明，在會(huì)議上將分歧意見(jiàn)如實(shí)匯報(bào)。凡未經(jīng)會(huì)商的文件， ……（未完，全文共2372字，當(dāng)前僅顯示1508字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《**有限責(zé)任公司行政會(huì)務(wù)管理（試行）辦法》）