行政機關公文寫作知識

目錄/提綱：……
一、公文的種類與適用范圍
三、公文格式
（一）文面格式
（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”
（二）公文用紙格式
（三）公文排印裝訂格式
三、請示、報告的使用
（一）請示的使用
（二）報告的使用
（三）批復的使用
……

　　公文，即公務文書，是指黨政機關，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。我們今天所要講的，主要是指行政機關公文。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。
　　一、公文的種類與適用范圍
　　公文的種類主要有13個文種，包括：
　　命令(令) 適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
　　決定 適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
　　公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
　　通告 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
　　通知 適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
　　通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
　　議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或
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寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。
　　2、標題。一般由發(fā)文機關名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
　　3、主送機關 。指主要受理公文的機關。應當用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
　　4、正文。位于 主送機關 下方。正文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。
　　在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排��；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。
　　5、附件及附件名稱
　　附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。
　　公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。序號后面用小圓點。
　　例如“附件：1．**********”
　　附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
　　6、成文日期。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
　　7、印章。除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm—4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
　　8、主題詞。一般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。
　　9、抄送機關。指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執(zhí)行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
　　抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。
　　10、印制版記。 由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
　　（二）公文用紙格式
　　采用國際標準a4型紙，其成品幅面尺寸為：297mm*210mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm；公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm；版心尺寸為225mm*156mm（不含頁碼）。
　�。ㄈ┕呐庞⊙b訂格式
　　一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1—2個字，也可每頁增加1—2行，每行增加1—2個字。
　　公 ……（未完，全文共6243字，當前僅顯示2192字，請閱讀下面提示信息。收藏《行政機關公文寫作知識》）