檔案信息資源在深化醫(yī)院改革中的重要作用

　　長期以來，在以醫(yī)療為中心的醫(yī)院管理中，檔案工作由不被重視、缺乏科學規(guī)范的管理，到近年來通過開展檔案目標管理的評審，使檔案管理逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化，成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。醫(yī)院檔案工作部門要適應衛(wèi)生改革的要求，有效服務于醫(yī)院管理及各項工作，就必須從醫(yī)院工作性質入手，以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設，提高整體水平，促進自身發(fā)展，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要的作用。
　　1樹立檔案工作講求效益的觀念
　　醫(yī)院檔案工作人員要適應市場經(jīng)濟的需要。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二
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案業(yè)務基礎
　　隨著社會“信息時代”的到來，醫(yī)院管理日趨規(guī)范化，導致了大量文件的產生；計算機和網(wǎng)絡技術的廣泛應用，產生了越來越多的電子文件；醫(yī)療保險制度改革的實施和醫(yī)保專門檔案的數(shù)量日益增多，導致醫(yī)院檔案內容不斷更新，數(shù)量日益增多，因此，檔案部門必須做好業(yè)務基礎工作。一是擴大檔案材料的收集范圍，進一步完善歸檔制度，積極做好各門類、各種載體檔案材料的收集歸檔工作，防止檔案材料的流失，豐富館藏。二是搞好檔案材料的價值鑒定工作，醫(yī)院要成立檔案鑒定領導小組，對超期保管的各類檔案進行鑒定銷毀工作，分清玉石，保證館藏檔案的真實、完善、精練，有實用價值，優(yōu)化館藏。三是搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質量，對形成的檔案材料要按照醫(yī)藥衛(wèi)生檔案分類方案進行基礎的分類、組合、排列和編目，組成有序體系便于提供利用。四是完善檔案檢索工具體系，滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需要。
　　4檔案工作者要養(yǎng)成良好的工作作風和研究習慣
　　在醫(yī)藥衛(wèi)生_改革的條件下，醫(yī)院檔案工作面臨著范圍廣、內容新、任務重、責任大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng)，狠抓業(yè)務水平的提高，還要積極參加學術研究和學術論文寫作。研究能力的提高可使檔案人員能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，及時總結經(jīng)驗，更好地將檔案理論應用于工作實踐。堅持進行學術研究和論文寫作，積極參加檔案學術活動，必將有利于專業(yè)人員的理論水平乃至各方面綜合素質的提高。檔案人員理論水平和研究能力的提高，除了專業(yè)學習時形成的基礎外，主要是靠在工作實踐中不斷鉆研和積累并結合工作實際進行自學和業(yè)務進修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開拓視野，吸收新知識，并結合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結構，不斷地把知識轉化成工作能力，為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
　　5管理思想的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關鍵
　　隨著科學技術和經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減，而且要快速、準確、系統(tǒng)地提供。醫(yī)院檔案部門必須改進檔案管理手段和方法。首先，編制檢索工具要做到科學、適用，切忌盲目追求數(shù)量而搞多、濫、雜；其次，在一個單位內編制何種檢索工具，建立何種檢索工具體系，都必須考慮能否迅速、準確地滿足利用者多角度查尋檔案的需要。在積極創(chuàng)造條件，利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案，提高檔案信息的儲備和檢索速度的同時，要加強對檔案工作現(xiàn)代化的研究，本著“實用與效能”的原則，選編具有較強針對性的檢索工具，確定目標，統(tǒng)籌安排，逐步實施，加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉變的進程。
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　　6努力開發(fā)利用檔案信息資源，增強服務功能
　　有效利用醫(yī)學檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。醫(yī)院檔案部門要大力開發(fā)利用檔案信息資源，為檔案利用者提供良好的利用條件和優(yōu)質服務，滿足醫(yī)院各項工作對檔案利用的需求。第一，檔案人員不但要搞好常規(guī)查檔對象的接待工作，而且要加強與醫(yī)院各管理部門的聯(lián)系，及時了解醫(yī) ……（未完，全文共2514字，當前僅顯示1598字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案信息資源在深化醫(yī)院改革中的重要作用》）