目錄/提綱:……
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
(一)規(guī)范行為
(二)規(guī)范秩序
(三)規(guī)范服務
(四)按計劃學習
二、日常管理深入細致
(一)服務管理維護及時到位
(二)日常設(shè)施養(yǎng)護保養(yǎng)及排查
(三)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔
(四)履行防衛(wèi)職責
三、存在問題和不足
一、做好冬季供暖工作,并對各小區(qū)供暖收支情況進行公示
二、配合對文峰各小區(qū)的燃氣改造工作
三、做好2#地,文博苑移交工作
四、繼續(xù)對各小區(qū)電表進行定期排查,對查出有問題的及時解決
五、對各小區(qū)各種設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)及維修工作
六、對各小區(qū)消防器材的排查并做好室外消防栓的冬季保暖工作
七、服務管理處制定員工培訓計劃,并定時進行培訓,以此提高員工整體素質(zhì)
八、迎接公司內(nèi)審和外審工作,對檢查出的不符合項進行及時整改
九、對各小區(qū)公用平臺雜物進行定期清掏,保證雨季排水順暢
十、做好各小區(qū)冬季下雪防滑工作
……
物業(yè)服務管理處年終工作總結(jié)
2008年,在公司的正確領(lǐng)導下,服務管理處結(jié)合各小區(qū)實際情況,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,服務管理處強化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)和服務質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。服務管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作;員工按時上下班。服務管理處每周召開一次例會,在員工
匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評前一階段完成工作的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。
。ǘ┮(guī)范秩序。服務管理處的崗位職責上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工
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修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關(guān)記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。
。ǘ┤粘TO(shè)施養(yǎng)護保養(yǎng)及排查。今年以來,服務管理處堅持定期對小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,并及時進行了修繕。排查各小區(qū)電表對發(fā)現(xiàn)異常情況的及時處理,查出竊電業(yè)主近30戶,為公司挽回直接經(jīng)濟損失4萬多元;1#地電梯主板丟失一事:當日電梯維修工接到通知后迅速到達現(xiàn)場并及時進行排查,發(fā)現(xiàn)控制電梯主板被盜,電梯工迅速調(diào)出監(jiān)控并配合公安人員進行排查進出小區(qū)人員,查出可疑人員在派出所備案,隨后又在電梯重要設(shè)施設(shè)備處安裝報警系統(tǒng),確保再次給公司帶來經(jīng)濟損失。對各小區(qū)消防設(shè)施缺少的已配置到位,做好日常小區(qū)消防器材的排查工作;冬季供暖工作全面開展,保證各小區(qū)業(yè)主正常采暖,管理處積極協(xié)調(diào)并解決各小區(qū)因暖氣管道漏水給業(yè)主造成的損失及相關(guān)事宜。
。ㄈ┍3中^(qū)衛(wèi)生整潔。每天服務管理處有管理員對小區(qū)的保潔質(zhì)量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。對1#地、4#地生活水箱每年進行清洗、消毒。
。ㄋ模┞男蟹佬l(wèi)職責。小區(qū)保安中隊70多名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責。服務管理處根據(jù)實際情況,將保安分成三個值勤班,每個班由一個班長負責,對小區(qū)的主入口、休閑區(qū)、均實行24小時值守,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進行前期處置。如:從三月份到十二月份,各小區(qū)業(yè)主對保安口頭表揚不計其數(shù),送“好人好事、拾金不昧”錦旗7面,為小區(qū)業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失近10多萬元之多;在制度方面,制定保安外出請假制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度等。
三、存在問題和不足
從1#地電梯主板丟失這件事,讓我們看到:我們的保安在各項制度執(zhí)行過程中還存在一些漏洞,細節(jié)操作還需要進一步強化。在管理處的員工相互溝通方面也存在一些問題:例如,服務員接到業(yè)主的保修,就直接給服務管理處上報,接著就是給維修工下維修單,最后給業(yè)主進行維修。這個程序有時需要相當長的時間,業(yè)主的不滿意也就接踵而至。主管之間的協(xié)調(diào)是否一致,也是影響管理處總體處理事務的主要原因,管理處的人員協(xié)調(diào)方面還存在一定問題,需要調(diào)整解決,進而使業(yè)主更加滿意。
2008年服務管理處總體工作圓滿完成,但在一些細節(jié)方面還存在很多問題。服務管理處會在新的一年,將加大各個崗位管理力度,認真
總結(jié)2008年工作中存在的不足,要在2009年的工作中突出重點去完善這些不足與工作中的盲點,使服務管理處各項工作更加扎實有序的開展,進而使公司各項管理制度更加 ……(未完,全文共2721字,當前僅顯示1730字,請閱讀下面提示信息。
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