物資采購和管理工作的暫行辦法

　　
　　物資采購和管理工作的暫行辦法
　　為貫徹年中總結會關于管理精細化的精神，落實自查自糾整改措施，規(guī)范物資的采購及管理，確保各項物資采購質優(yōu)價廉，提高采購管理的計劃性和采購、發(fā)放過程的透明度，加強物資采購和管理過程的監(jiān)督。特制定以下辦法：
　　一、物資的采購
　　1、成立物資采購管理小組
　　經(jīng)部門研究，擬分別成立辦公用品和辦公設備跨部門組成的五人采購管理小組。
　　（1）辦公用品采購管理小組組成人員：
　　采購小組主要負責對于酒水、日常用品、辦公用品、印刷品、強電消耗品、日常大額用品供貨商的選擇；參
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由采購小組每半年與商家進行一次價格談判，確定商品折扣比例，采購人員在購買時按此比例進行結算。臨時性采購（采購小組未與商家進行價格談判的商場）：采購額超過一萬元（含一萬元）由采購小組2名同志同時負責采購；采購額超過五萬元（含五萬元）由采購小組3名同志同時參與采購。
　　（3）酒水的采購原則上到酒水專賣店購買，采購的價格由采購小組監(jiān)督執(zhí)行。
　�。�4）強電消耗品的采購，由公司月初制訂采購計劃，并定點到“百安居”購買，其優(yōu)惠價格的談判由物資采購小組共同參與并確定折扣率。臨時性采購由物資采購小組從公司推薦的三家供貨商中選定一家作為臨時應急定點采購商（該供貨商需離辦公點較近以滿足應急要求），且采購應堅持以計劃采購為主、臨時采購為捕的原則，常用消耗品的采購原則上不得臨時采購。
　�。�5）所有物資的采購原則上以支票或銀行劃帳的方式支付。
　　二、物資的管理
　　1、物資的采購和管理實行分人管理。物資采購員原則上不負責物資保管，倉庫保管員原則上不負責物資采購。
　　2、采購人員采購物資以后要及時入庫。倉庫保管員要認真負責的清點貨物數(shù)量、檢查貨物質量、核對相關單據(jù)及價格，并及時入賬入庫。
　　3、倉庫保管員應加強對物資保管。做好防火、防盜工作。庫內的物資應分類擺放，保持整潔，通風透氣，并做好防潮、防熱、防銹、防盜、防毒等工作。定期做好消毒、殺蟲工作，嚴防老鼠、蟲害滋生，防止倉庫物資過期、霉變，保證倉庫物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
　　4、做好倉庫物資的統(tǒng)計和清查入庫的工作，及時將庫存物資調劑使用，減少倉庫物資的積壓。
　　5、嚴格按照物資管理制定、審批權限和程序，做好物資的審批請領工作。倉庫保管應及時做好物質登記和統(tǒng)計工作，月底與物資采購員進行核對，檢查賬目與庫存是否相符，并于次月5日前將上月物資采購與使用情況以《物資采購、請領明細表》書面形式將主要物資采購價格、數(shù)量及出庫情況報領導審核并通過內部網(wǎng)提供給物資采購小組各成員，必要時可上網(wǎng)公示，供全體員工查閱、監(jiān)督。
　　6、物資的管理以“動態(tài)管理”與“清庫盤點”相結合的方式管理。綜合部擬將所有物資的采購情況（供貨商、型號、價格、時間）及庫存情況 ……（未完，全文共1853字，當前僅顯示1178字，請閱讀下面提示信息。收藏《物資采購和管理工作的暫行辦法》）