畢業(yè)論文：論新時期企業(yè)人事檔案與人力資源管理

目錄/提綱：……
一、企業(yè)人事檔案與人力資源管理的關(guān)系
二、人事檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用
三、人力資源管理的發(fā)展給人事檔案管理提出的新挑戰(zhàn)
第二、員工和技術(shù)的變化頻率加快造成人力資源管理的流動性加強
第三、新的工作方式的出現(xiàn)使人力資源的管理更加靈活
第四、激烈的競爭使得企業(yè)越來越重視控制人力資源成本
四、解決企業(yè)人事檔案管理問題的對策
第一、建設(shè)一支綜合型的高素質(zhì)人事檔案管理人才隊伍
第二、提高重視程度，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的信息化、規(guī)范化與現(xiàn)代化
第三、樹立動態(tài)管理的理念，增強合作意識和競爭意識
五、結(jié)語
1、蘇列英，李廣義：《人力資源管理》，西北工業(yè)大學(xué)出版社2003年版
3、王英瑋：《專門檔案管理》，中國人民大學(xué)出版社2004年版
4、王法雄：《人事檔案管理概論》，湖北人民出版社1984年版
……


山東大學(xué)本科畢業(yè)論文

論文題目：論新時期企業(yè)人事檔案與人力資源管理

姓 名：唐樂
學(xué) 院：歷史文化學(xué)院
專 業(yè)：檔案學(xué)
學(xué) 號：200800080038
指導(dǎo)教師：王云慶


2012-5-21
目錄
1.摘要………………………………………………………………3
2.abstract…………………………………………………………4
3.正文
一，企業(yè)人事檔案與人力資源管理的關(guān)系…………………………5
二，人事檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用………………………7
三，人力資源管理的發(fā)展給人事檔案管理提出的新挑戰(zhàn)…………8
四，解決企業(yè)人事檔案管理問題的對策……………………………10
五，結(jié)語………………………………………………………………12
4.附錄………………………………………………………………13
5.參考文獻…………………………………………………………18
6.謝辭………………………………………………………………19

論新時期企業(yè)人事檔案與人力資源管理
【摘要】：知識經(jīng)濟的發(fā)展使得人才資源成為企業(yè)建立和保持競爭優(yōu)勢并創(chuàng)造利潤的關(guān)鍵，人力資源管理在企業(yè)中的作用也越來越重要，而人事檔案作為個人各方面情況的真實憑證，在企業(yè)人力資源管理中也發(fā)揮著獨特的作用。本文就人事檔案與人力資源管理的關(guān)系，人事檔案在人力資源管理中的作用及當(dāng)今人力資源管理的發(fā)展趨勢對企業(yè)人事檔案管理工作提出的挑戰(zhàn)進行了論述，同時，提出了目前企業(yè)人事檔案管理中出現(xiàn)的各種問題。面對企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的問題與挑戰(zhàn)，為了更好的發(fā)揮企業(yè)人事檔案在人力資源管理中的作用，進而為企業(yè)創(chuàng)造更
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, the author make some own recommendations which can be seen as the direction of the improvement of mangement of personnel files in enterprises.

Key words : personnel file Human Resource Management countermeasure challenge









隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，知識、信息、技術(shù)成為企業(yè)提高競爭力的三大資源，而掌握這些資源的人才已然成為企業(yè)最寶貴的資源，隨之人力資源管理在整個企業(yè)運行中的作用也日益凸顯，企業(yè)人力資源管理是以人為中心對企業(yè)運行中人與事之間的相互關(guān)系（人與事、人與人、人與企業(yè)的相互適應(yīng)）進行管理，隨著企業(yè)競爭的加劇，人力資源管理也不斷發(fā)展，這些新的趨勢給人事檔案的管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)新時期企業(yè)人力資源管理的趨勢，更好的發(fā)揮人事檔案在企業(yè)人力資源管理中作用，也成為做好人事檔案管理工作需要重點解決的問題。
一、企業(yè)人事檔案與人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理是對人力資源的取得、開發(fā)、保持與利用等方面所進行的計劃、組織、指揮與控制等活動，是通過協(xié)調(diào)社會勞動組織中的人與事的關(guān)系和共事人的關(guān)系，以充分開發(fā)人力資源，挖掘人力資源的潛力，調(diào)動人的積極性，提高工作效率，實現(xiàn)組織目標(biāo)的理論、方法、工具與技術(shù)。其主要的過程有人力資源規(guī)劃、招聘與解聘、甄選、培訓(xùn)、績效管理、薪酬與福利、職業(yè)發(fā)展等。做好這些工作以保證人力資源的數(shù)量和質(zhì)量，為企業(yè)價值創(chuàng)造提供良好的人力資源環(huán)境，同時保證員工價值評價的準(zhǔn)確有效和實現(xiàn)員工價值分配的公平合理。
人事檔案是在人事管理活動中形成的，記錄和反映職工個人經(jīng)歷和德能勤績表現(xiàn)等情況，它是以個人為單位集中保存的、備查考的原始記錄。人事檔案反映個人的成長軌跡，反映其學(xué)歷變動、職務(wù)變遷、職稱晉升、工資增減、獎勵懲處、家庭及社會關(guān)系、政治面貌等諸多方面，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)。由此看出，人事檔案的管理可以說是人力資源管理工作的重要組成部分，其與人力資源管理的各個環(huán)節(jié)都是緊密相關(guān)的，并且在其中發(fā)揮著重要的作用。
人力資源規(guī)劃是指管理者為確保在適當(dāng)?shù)臅r候，為適當(dāng)?shù)穆毼慌鋫溥m當(dāng)數(shù)量和能力類型的工作人員，通過規(guī)劃使組織能夠避免突然的人力短缺和剩余的過程，主要包括評估目前的人力資源和滿足未來的人力資源需求。在當(dāng)前的評價中主要是對企業(yè)人力資源狀況進行考察和職務(wù)分析，并制定出職務(wù)規(guī)范即任職者成功開展某項工作所必須具備的資格標(biāo)準(zhǔn)。要對企業(yè)的人力資源狀況進行考察，人事檔案的內(nèi)容就是首要的也是最主要的部分，同時只進行職務(wù)分析，不對人事檔案中個人的品德，經(jīng)歷和才能進行分析的話，是不可能對整個企業(yè)的人力資源狀況有完整而準(zhǔn)確的認識。因為沒有對企業(yè)員工的才能有清晰的認識，就可能形成不切實際的具體部門人員配備不足或過多的認識，一般是低估了人才資源，認為無法滿足未來人力資源需求，這在很大程度上會造成以后企業(yè)的人力成本負擔(dān)，所以說分析人事檔案是人力資源規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)。
招聘與甄選是指企業(yè)在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對企業(yè)中人力資源不足的部門從外部或是內(nèi)部選拔人才來彌補空缺，以滿足企業(yè)現(xiàn)今和未來人力資源的需求，同時在選拔人才的過程中，要嚴(yán)格甄選，也就是通過減少錯誤拒絕和錯誤接受的可能性，既有效度又有信度地保證決策的正確性，以使最合適的候選人得到這一職位。如何在這一環(huán)節(jié)中招聘到最合適的候選人，人事檔案因記錄了個人的成長經(jīng)歷、品德、才能等情況，就可以發(fā)揮其憑證的作用，在一定程度上保證了決策的正確性。同時，在招聘錄用過程中會收集大量的個人簡歷，而個人簡歷是建立人事檔案的第一步，收集到的簡歷要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選、甄別，通過面試確定最終錄用人員。從招聘到錄用每一步產(chǎn)生的信息都要記錄詳細，這些信息就是建立人事檔案所需要的前期資料。
培訓(xùn)是指對剛錄用員工進行的入門教育和技能學(xué)習(xí)，主要有上崗培訓(xùn)和員工培訓(xùn)，其中上崗培訓(xùn)是指對工作崗位和組織的入門介紹，而員工培訓(xùn)的內(nèi)容則包括一般培訓(xùn)和具體培訓(xùn)兩種類型，一般性培訓(xùn)主要是指關(guān)于溝通技能、管理技能個人發(fā)展等方面的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)主要是指對于從事具體工作的技能培訓(xùn)和基本的工作技巧等。對于不同的員工的而言，好多技能可能本身已經(jīng)具有，不需要進行培訓(xùn)。而人事檔案恰好記錄了個人以前所有的工作、生活經(jīng)歷及個人品德、技能等情況，通過查看人事檔案，可以合理安排培訓(xùn)的人員和內(nèi)容，提高培訓(xùn)的效率，防止浪費時間和增加企業(yè)成本。同時，員工通過培訓(xùn)有學(xué)習(xí)到新的技能和知識，這些培訓(xùn)經(jīng)歷和新技能都要重新記錄到員工的個人檔案中去，以完善人事檔案的內(nèi)容，同時也能挖掘員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
績效考核是收集、分析、傳遞有關(guān)個人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過程，是實施員工激勵的重要基礎(chǔ)，這些信息要原原本本地記錄在個人的人事檔案中，這樣才能真實地確定每個員工的績效成績，也為薪酬管理做好準(zhǔn)備工作，確定工資水平、獎勵待遇問題。 只有依據(jù)人事檔案的原始記載所制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)才能加科學(xué)，使員工心服口服，從而提高工作的積極性。
職業(yè)發(fā)展是指企業(yè)通過提供有關(guān)的信息、評估和培訓(xùn)，以幫助員工實現(xiàn)其職業(yè)生涯目標(biāo)，它是企業(yè)吸引人才的一中重要的方式。而企業(yè)要想做好員工的職業(yè)發(fā)展，就要對員工有著全面的認識，不管是個人經(jīng)歷還是個人能力和家庭狀況等，這些信息都可以在人事檔案中找到，只有了解了員工的過去和能力才能幫助員工實現(xiàn)更大的發(fā)展，從來實現(xiàn)雙贏的結(jié)果，從這個角度來看，做好人事檔案的管理是做好企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、人事檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用
人事檔案的管理與人力資源管理的各個環(huán)節(jié)緊密相連，也可以說人事檔案的管理是人力資源管理的一個組成部分，并且在其中發(fā)揮著不可替代的作用，從上面論述可總結(jié)為以下幾個方面：
首先，通過人事檔 ……（未完，全文共17901字，當(dāng)前僅顯示3219字，請閱讀下面提示信息。收藏《畢業(yè)論文：論新時期企業(yè)人事檔案與人力資源管理》）