內部審計質量控制體系構建初探
[摘要] 內部審計質量的控制,決定審計成果的優(yōu)劣,影響審計風險的防范,事關內審事業(yè)的前程,建立審計質量控制體系是企業(yè)內部審計發(fā)展的內在需求。審計質量控制體系的構建,需組織管理、業(yè)務管理、成果利用等多因素共同作用,其中,高效健全的組織機制是基礎保障,成熟規(guī)范的業(yè)務流程是基本內容,扎實充分的成果利用是重要途徑。
[關鍵詞] 內部審計 質量控制 審計部門 審計質量 體系
一、審計質量控制概述
廣義上的審計質量,是指審計工作的優(yōu)劣程度,或者說審計質量是滿足人們對審計結果運用的程度。 而狹義上的審計質量是指一個特定審計項目的審計目標的實現(xiàn)程度和對相關職業(yè)規(guī)范的遵守情況。審計項目質量是審計質量的核心,抓好審計項目質量是審計質量的落腳點。
要提高審計質量,必須加強審計質量控制。審計質量控制是指審計組織和審計人員為確保審計質量,提高工作效率,而制定和運用的各項政策和程序?刂普呤侵富痉结樅筒呗。是采用科學的組織手段和技術方法,使各項審計管理工作和審計業(yè)務工作按預定目標和在規(guī)定程序中運作,以便達到規(guī)定的質量水平,提高審計工作水平和審計工作效率?刂瞥绦蚴侵妇唧w措施和方法,它是駕御、控制審計工作全過程,提高審計質量,確保實現(xiàn)審計目標的
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,使得內部審計無法從管理層的經(jīng)營管理決策實施監(jiān)督功能,也難以擴大內部審計的范圍,難以對經(jīng)濟計劃或投資方案的增值性和運營有效性進行審計,因為這些重大的投資決策一般由企業(yè)的最高決策機構決定。
2.地位低下。盡管在國資委和集團公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的政策不斷號召下,在集團公司審計部的努力下,內部審計工作得到越來越多的重視,但是真正了解內部審計本質和內涵的人不多甚至存在許多誤解,把內部審計機構看做“找茬部門”,使得內部審計部門的境遇堪憂。因此,在實際工作中,企業(yè)隨意撤兵內審機構“理論上重要、計劃中次要,實際中可有可無”成為描述內部審計的真實寫照。在這種情況下,內審機構勢單力薄,工作基礎薄弱或形同虛設,要不有機構無人員,要不無機構也無人員,要不有機構和人員但無工作,久而久之,內審部門陷入惡性循環(huán)。其次,內審部門地位低下還在于,不少企業(yè)的一把手認為:與內部審計部門所能提供的監(jiān)督評價咨詢服務相比,一線部門的生產銷售更是頭等大事,二線部門的人事、財務、資金等問題更需要迫切解決,哪還有時間顧及內部審計部門。再次,內部審計部門由于地位低下,在定崗定薪定部門級別時,由于不產生經(jīng)濟效益,也不急迫,工作可有可無,造成部門級別低,崗位級別低,這對于內部審計部門吸引優(yōu)質人才形成了致命傷害,而內部審計部門對工作經(jīng)驗、業(yè)務素質的要求是極其高的,但在這種情況下,吸引不到優(yōu)秀的人才參與內部審計工作,內審部門的職能得到限制。
3.獨立性問題。根據(jù)內部審計發(fā)展研究中心的一份調查,57%的受訪者表示內部審計機構由總經(jīng)理直接負責,即我國大部分企業(yè)內審部門與其他部門一樣在單位負責人領導。這樣一來,內部審計人員既受經(jīng)營者領導,又受聘于經(jīng)營者,內審人員的薪酬、激勵、升遷均受制于經(jīng)營者,不可避免為經(jīng)營者意志所左右。
4.人力資源管理問題。IIA的《內部審計實務標準》認為,內部審計師各司其職時應擁有必須的知識、技能和其他能力;內部審計部門作為一個整體工作時,應該擁有或合理獲取履職所需的知識、技能和其他能力。但是,調查顯示,從內部審計人員的專業(yè)背景上看,有71%以上是財務和審計專業(yè)的,法律、統(tǒng)計、金融及企業(yè)管理占14%,機械制造和建筑工程各占4%。從集團公司內部審計基礎工作檢查的情況粗略估計,集團內部審計的知識結構也不盡合理,財經(jīng)型人才占據(jù)四分之三以上。其次,內部審計人員專業(yè)知識水平偏低,被當成了企業(yè)“養(yǎng)老院”,與后勤部門的地位趨于一致。2004年江蘇省內部審計協(xié)會向江蘇省100家會員單位發(fā)放問卷,樣本企業(yè)中內部審計人員為大學及以上教育水平占19.8%,研究生及以上教育水平占3.05%,內部審計人員持有職業(yè)認證的比例為9.33%,內審人員平均工作年限為16.76年。第三,個人發(fā)展空間狹小,后續(xù)培訓乏力。著名的跨國公司通用內部審計卓有成效,其前總統(tǒng)杰克.韋爾奇先生說“我感到自豪的是,他們(內部審計人員)成為了企業(yè)的高級管理人才”內部審計部門成為通用公司培養(yǎng)高級管理人才的搖籃。而在我國,內審人員領導經(jīng)常坐“冷板凳”,內審人員自身地位不高也使他們缺乏足夠的信心和熱情。同時,內審人員急需多方面的職業(yè)培訓,如內部控制制度與評審、管理審計、計算機輔助審計、信息系統(tǒng)審計、公司結構治理審計。
內部審計質量控制的提高,從根本上來說最重要的還是組織機制的優(yōu)化。針對上述所言的定位不清、地位低下,獨立性不足,人力資源配置不合理的問題,要促使審計質量控制得到提高,可以思考從以下幾方面解決問題。
1.明確定位,思考組織機構重構,提高審計部門的監(jiān)督層級。引用國內外先進的審計理念和模式,主要成員單位審計職能的層次級別可參考如下圖示:
在該種模式下,公司審計部門的最高領導(總審計師或CIA)采取直接向董事會報告工作,同時行政上接受總經(jīng)理領導的雙向負責制的內部審計管理模式,可體現(xiàn)一定的實用性。定期向總經(jīng)理
匯報工作,有利于融洽與公司總經(jīng)理的關系,也有利于內部審計共走的開展;向公司董事會負責,有利于保證審計較高的獨立性和權威性。從而便于實施對公司的全面監(jiān)督評價。第二,規(guī)定內部審計部門每年匯報董事會報告的最少次數(shù),并將所有的審計報告抄送公司董事長,監(jiān)事。這樣有利于公司董事會通過內部審計及時了解公司經(jīng)營管理情況,采取措施,減低公司的經(jīng)營風險。也給了審計部門體現(xiàn)自身價值的機會。
2.人力資源管理上體現(xiàn)崗位設置模式的創(chuàng)新。在上述總架構下,公司內部審計的最高負責人由董事會聘任,薪酬、獎金、福利由董事會審核,提高了審計部門的獨立性,又使得審計部門融入公司高層管理。同時,在具體業(yè)務操 ……(未完,全文共8949字,當前僅顯示2444字,請閱讀下面提示信息。
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