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管理者要保持警覺溝通不良會折損策略的有效力

發(fā)表時間:2006/1/9 18:41:08

團隊中造成溝通不良的原因非常多,最常見的就是信息沒有真實傳達造成雙方認知有差異。一般溝通者的習慣,是當接到信息時會從自己的立場去詮釋,而不會主動去理清。因此,當信息沒有充分的溝通時,由于接收者的背景、工作經(jīng)歷或立場的不同,就容易造成對事物的見解差異,輕則造成工作的錯誤與失敗,嚴重者讓公司一蹶不振。
  溝通不良會折損策略的效力,管理者要保持警覺,時時檢視團隊內(nèi)部的溝通狀態(tài)是否有斷層的現(xiàn)象發(fā)生,是否扮演好溝通者的角色。
  溝通是管理者重要的管理工具,管理者在帶領
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略372字,正式會員可完整閱讀)…… 
一家家具公司的總裁,在他接任后連續(xù)年都讓這家公司維持的增長率。對于這樣的營業(yè)增長率雖然感到滿意,可是每當看到公司報表中的倉庫產(chǎn)品損毀金額高達萬美元,而且是逐年升高時,心中總是百思不解,幾經(jīng)考慮后決定聘請管理顧問進場協(xié)助,希望能夠找出問題的核心。
  顧問在聽了這位總裁的說明并且看了產(chǎn)品損毀的報告后,表示他除了會分析從以前到現(xiàn)在的產(chǎn)品損毀數(shù)量及損毀項目外,他還想與幾位關鍵的基層員工面談,包括業(yè)務人員及倉庫里的員工?偛秒m然有些不解,但仍同意顧問的要求。
  在與業(yè)務部門的員工會談后,顧問發(fā)現(xiàn)整個部門都認為只有“成長”是公司唯一關心的,所以,公司所有的計劃及獎懲辦法,唯一考慮的都是如何能達成“成長”的目標,其它都是次要的。
  而在與倉管人員會談時,倉管的員工表示,他們不知道公司有產(chǎn)品損毀的問題,不過,有這個問題他們并不感到意外。其中,一位員工明確地說:“沒有人找我們討論過這個問題!薄八麄円膊辉催^任何有關產(chǎn)品損毀的報表或數(shù)據(jù),更不曉得有顧客抱怨產(chǎn)品品質(zhì)不佳以及顧客滿意度持續(xù)地下滑的問題。”
  員工們向顧問表示,他們的上司只要求產(chǎn)量,“他們只要我們把產(chǎn)品送出大門,送得越多越快越好,我們?yōu)榱粟s時間,作業(yè)過程總是匆匆忙忙,有時在裝運中偶爾會撞到東西,家具因此受損實在是難免!倍拓浰緳C們則抱怨說:“車輛調(diào)度員把他們的工作時程排得很緊湊,我們每天忙于送貨,忙到幾乎騰不出半個小時吃午餐,經(jīng)常是才剛送完一家就得趕快回公司,把家具塞進貨車內(nèi)以便繼續(xù)送貨!
  顧問反問為何不把這些意見向上反應,員工表示主管根本不會聽的,他們只會下達指令。
  這家公司的最大問題在于內(nèi)部的互動溝通存在著嚴重的斷層現(xiàn)象,探究其發(fā)生的主要的原因在于公司的目標沒有通過適當?shù)墓艿纻鬟_給員工并做出意見溝通,員工只得到片段的信息加上組織內(nèi)缺乏上下互動溝通的機制,于是造成內(nèi)部對目標認知的差異,不只是顧客不滿意,員工也對公 ……(未完,全文共1642字,當前僅顯示1044字,請閱讀下面提示信息。收藏《管理者要保持警覺溝通不良會折損策略的有效力》
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