項目管理九大知識體系時間管理

“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項目進度等內容。
　　
　　磨刀不誤砍柴功
　　
　　時間管理工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節(jié)省時間，把這些前期工作省略，后面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項目的工作分解結構（）。由于一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經(jīng)驗為基礎，
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目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產(chǎn)品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
　　在進行項目活動關系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡模板這種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網(wǎng)絡圖法。
　　
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　　項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現(xiàn)實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。
　　一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：
　�。⿲＜以u審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。
　�。┠M估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。
　�。┒啃偷幕A工期。當產(chǎn)品可以用定量標準計算工期時，則采用計量單位為基礎數(shù)據(jù)整體估算。
　�。┍Ａ魰r間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。
　　
　　⒋安排進度表
　　項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。
　　進度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前后關系限制活動的進度，如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結束；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。
　　在制定項目進度表時，先以數(shù)學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網(wǎng)絡圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。
　　關鍵路徑法（）是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網(wǎng)絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。
　　時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優(yōu)化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。
　　
　�、颠M度控制
　　進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯 ……（未完，全文共2345字，當前僅顯示1491字，請閱讀下面提示信息。收藏《項目管理九大知識體系時間管理》）