項目管理的“詩外功夫”

合作、進取、誠信、專注與開放是團隊文化的基石，項目經(jīng)理要在這方面用心經(jīng)營。
　　越來越多手里拿著美國項目管理協(xié)會（）或者國際項目管理協(xié)會（）認證資質(zhì)的項目經(jīng)理，依然不得不一籌莫展面對這樣的問題：領(lǐng)導不支持，團隊成員不配合，項目推進艱難等。顯然，“洋證書”并不能解決“土問題”。
　　“汝果欲學詩，功夫在詩外”。項目經(jīng)理要想順利推進項目，也必須跳出項目本身，在項目外做足功夫，以合作、進取、誠信、專注與開放為主題塑造良好的團隊文化，來逐步緩解并消除各種障礙。
　　合作在項目管理中，這個老生長談的話題可以具體為以下三個原則：第
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會給其他成員帶來額外的工作量，而項目經(jīng)理又必須對項目進度負責，因此，不一定會支持的工作，于是，矛盾便產(chǎn)生了。有一句質(zhì)量名言可以較好地解決這個矛盾——“（高質(zhì)量是計劃出來的，而不是檢查出來的）�！币虼�，這就需要項目經(jīng)理在項目初期，與合作規(guī)劃項目計劃，合理估計工作量，做到既保證項目進度，也兼顧項目質(zhì)量。
　　進取勇于創(chuàng)新，不怕失敗，積極承擔挑戰(zhàn)性的工作。在貝爾實驗室工作期間，上司經(jīng)常教導我們，對團隊成員分配工作時，要注意任務的多樣性，力爭使每一個成員都能不斷嘗試不同的角色。每位有進取心的人都喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作，多樣性的工作會使他們永遠保持激情。如果一個人在某一項工作上成為熟練工，他就會逐漸喪失對工作的興趣，長此以往，整個團隊將會逐漸失去活力。
　　誠信誠信就是誠實守信，講真話、負責任。在誠信的團隊里工作，項目經(jīng)理可以輕松地專注于項目本身，而不被瑣事困擾。誠信不僅表現(xiàn)在計劃上，還表現(xiàn)在為人處事上。作為項目經(jīng)理或主管，也要相信你的團隊成員，做到“用人不疑”，不要天天打電話詢問“工作怎么樣了”。誠信是雙向的：不但要在團隊縱軸上，即上下級間打造一條“誠信鏈”，也要在團隊橫軸上，即團隊內(nèi)部，編織出一張“誠信網(wǎng)”。
　　專注專注不是簡單地指把事情做對，它更多的是指不要花精力在不該做的事上。
　　作為項目經(jīng)理，應不斷地提醒成員，項目目標是什么、階段目標是什么。這將有助于成員利用有限的時間做正確的事情，而不被瑣事所困擾。經(jīng)常能見到有些團隊成員每天都很忙，但工作進展卻很緩慢，問題就出在不專注上。依照原則，項目的進展是由的工作帶來的。這的工作就是團隊應該專注的首要工作。
　　對項目管理而言，專注更偏重于時間管理。作為一名項目經(jīng)理，我總是這樣開始一天的工作：每天早晨，我第一個動作就是打開計算機，查看屏幕上自動彈出的一個文本文件。上面記錄著我今天應該完成的任務和要開的會議。我會按照文件所列順序，依次完成每個任務。每完成一個任務，我就將其從文件中刪掉。每天工作結(jié)束前，我會計劃第二天要完成的工作，并按優(yōu)先順序，記錄在專有文本文件中，以便第二天上班時查閱。我很喜歡這種簡單有效的方法，它使我能專注于優(yōu)先級最高的事情 ……（未完，全文共1851字，當前僅顯示1177字，請閱讀下面提示信息。收藏《項目管理的“詩外功夫”》）