虛擬團(tuán)隊(duì)是一個(gè)包含多重文化,需要相互信任才能獲得成功的經(jīng)濟(jì)組織。因?yàn)樘摂M團(tuán)隊(duì)的成員可能散居世界各地,并可能來(lái)自不同的國(guó)家、種族和組織,每一個(gè)成員都有自己獨(dú)特的文化背景、價(jià)值觀念和行為方式,所以文化差異問(wèn)題尤其突出,這將會(huì)從不同的側(cè)面影響組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這就要求虛擬團(tuán)隊(duì)的組建和維系必須充分了解和尊重各成員的文化差異,在相互溝通、理解、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上求同存異,努力形成一個(gè)共同認(rèn)可的目標(biāo)一致的聯(lián)盟文化,從而消除成員之間的習(xí)慣性防衛(wèi)心理和行為,建立良好的信任合作關(guān)系。虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問(wèn)題就是信任的建立和維系。
一、信任對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)管理的重要性
所謂虛擬團(tuán)隊(duì),是指一群分散在不同地方的人為了完成共同的目標(biāo)和任務(wù)而產(chǎn)生的互動(dòng)。它盡管不一定要依賴于一個(gè)看得見(jiàn)摸得著的辦公場(chǎng)所而運(yùn)作,但是它是一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì),有著自己的運(yùn)行機(jī)制。它的存在跨越了時(shí)間和空間的限制,成員來(lái)自非常分散的地
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容易失去。利用最新的網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)電話、可視電話會(huì)議等遠(yuǎn)距離的聯(lián)系方式代替了團(tuán)隊(duì)成員之間面對(duì)面的互動(dòng),由此會(huì)產(chǎn)生不信任感。
信任是組建虛擬團(tuán)隊(duì)必不可少的一個(gè)組成部分。從廣義來(lái)看,信任是對(duì)一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或組織正直、公平和可靠的信仰或信心。這種感覺(jué)來(lái)自過(guò)去的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不論這種經(jīng)驗(yàn)是多么短暫或長(zhǎng)久。信任感的重要性呈現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的整個(gè)生命周期過(guò)程中:(1)虛擬團(tuán)隊(duì)的組建需要信任才能起步;(2)信任是虛擬團(tuán)隊(duì)克服艱難工作的全效潤(rùn)滑劑;(3)虛擬團(tuán)隊(duì)解散時(shí),來(lái)自組織環(huán)境的信任(或缺乏信任)將會(huì)繼續(xù)流傳。虛擬團(tuán)隊(duì)必須在發(fā)展的每一階段都高度關(guān)注信任。在其他條件一致的情況下,組織中擁有高度信任的好處是顯而易見(jiàn)的:信任度高的團(tuán)隊(duì)更容易形成凝聚力、更快速的組織工作,管理效率也會(huì)大大提高。缺乏信任則會(huì)使跨組織、遠(yuǎn)距離團(tuán)隊(duì)的形成和維系更加困難
總之,對(duì)信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)工作和虛擬團(tuán)隊(duì)而言,信任是實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)“不可或缺”的重要因素之一。
二、虛擬團(tuán)隊(duì)信任的來(lái)源
虛擬團(tuán)隊(duì)主要由三個(gè)部分構(gòu)成,即人員、目標(biāo)與聯(lián)系!叭藛T”在所有團(tuán)體和階層中都存在!澳繕(biāo)”則將所有的人員凝聚在一起。對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,完成具有共同愿景的任務(wù)是真正的目標(biāo)!奥(lián)系”是指人員之間溝通和交往的渠道、互動(dòng)關(guān)系,這些聯(lián)系使團(tuán)隊(duì)不斷展現(xiàn)出活力。虛擬團(tuán)隊(duì)的這三個(gè)要素,提供了信任的來(lái)源。
1.信任人員。信任人員以及他們的能力,是產(chǎn)生信任的第一種途徑。在以任務(wù)為導(dǎo)向組建的虛擬團(tuán)隊(duì)中,需要的不僅僅是對(duì)個(gè)人誠(chéng)實(shí)和正直的信任,還必須彼此信任對(duì)方的能力,以及彼此信任對(duì)方執(zhí)行目標(biāo)的決心。否則就無(wú)法互相合作取得既定的成果。要做到這一點(diǎn),就必須對(duì)組織進(jìn)行重新構(gòu)建,例如改變過(guò)去任務(wù)層層分派下達(dá)的安排方式,轉(zhuǎn)而建立任務(wù)封閉式的獨(dú)立工作單元。在這種情況下,可以最大程度地釋放信任和_,從而創(chuàng)造更多的價(jià)值。
虛擬團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)的面對(duì)面團(tuán)隊(duì)相比,需要花更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)建立一定的信任度。因?yàn)樘摂M團(tuán)隊(duì)的成員缺少每天進(jìn)行面對(duì)面互動(dòng)的時(shí)間。另外,由于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳送信息在我國(guó)還遠(yuǎn)未普及,所以人們對(duì)其還持一定的懷疑態(tài)度,認(rèn)為一個(gè)人僅通過(guò)屏幕可能不能完全表達(dá)自己的思想,同樣,相隔一定的距離又很難對(duì)能力進(jìn)行驗(yàn)證。但是,要建立信任環(huán)境的最好辦法就是以信任別人開(kāi)始,除非事實(shí)證明他們真的不值得信任。因?yàn)楫?dāng)團(tuán)隊(duì)成員感到你信任他們時(shí),他們才會(huì)比較容易信任你。例如:巴克曼化學(xué)公司所從事的高科技工作之所以能夠獲得成功,就是依賴團(tuán)隊(duì)成員之間的彼此信任以及專業(yè)方面的虛擬交流。
2.信任目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)成員共同一致的目標(biāo)和共享的獎(jiǎng)勵(lì),是產(chǎn)生信任的第二種途徑。首先全體團(tuán)隊(duì)成員都必須認(rèn)同組織的目標(biāo),并積極參與各項(xiàng)工作以求團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。但是,如果團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和回饋系統(tǒng)配合不當(dāng),會(huì)快速激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的不信任感。有些公司要求員工通力合作,然后以個(gè)人業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲,這通常會(huì)導(dǎo)致不信任現(xiàn)象的發(fā)生。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)是一個(gè)整體,其中的任何一個(gè)成員都是團(tuán)隊(duì)中不可或缺的組成部分,所以在對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核時(shí),要做到客觀公正、不偏不倚。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)不到、甚至違反公平原則時(shí)就會(huì)起到負(fù)作用。例如:一家大型制藥廠曾經(jīng)組成跨組織虛擬團(tuán)隊(duì)來(lái)研究如何減少開(kāi)支,但是委員會(huì)沒(méi)有確定明確的方向,他們所說(shuō)的和所要的一切就是可以付諸實(shí)踐 ……(未完,全文共5017字,當(dāng)前僅顯示1762字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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