公文處理辦法

目錄/提綱：……
（一）通知
（二）請(qǐng)示
（三）報(bào)告
（四）通報(bào)
（五）決定
（六）意見(jiàn)
（七）函
（九）會(huì)議紀(jì)要
（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前
（四）發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)
（六）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱
（七）公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章
（八）成文時(shí)間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)
（九）公文一律按要求標(biāo)注規(guī)范的主題詞
（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定
（四）人名、地名、數(shù)字、引文述語(yǔ)要準(zhǔn)確，做到前后一致
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”
（六）必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位
（七）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范
（一）公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核
（二）發(fā)文程序：
（五）繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印
（九）分發(fā)前，分發(fā)人員要對(duì)公文作最后檢查，確認(rèn)無(wú)誤后再分發(fā)
……

　　第一章 總則
　　第一條 為認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本辦法。
　　第二條 長(zhǎng)垣河務(wù)局機(jī)關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，施行行政性措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
　　第三條 局辦公室是全局公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。
　　第四條 局屬各部門(mén)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。努力學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針政策，學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
　　第五條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
　　第六條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
　　第七條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家b_m法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。
　　第八條 各部門(mén)的負(fù)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略737字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
　�。ㄋ模┌l(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。答復(fù)有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號(hào)由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
　　局機(jī)關(guān)發(fā)文代字分別為“長(zhǎng)黃”、“長(zhǎng)黃組”，以年度行文先后順序編號(hào)，如：“長(zhǎng)黃〔2006〕3號(hào)”，其中，“長(zhǎng)黃”代表“長(zhǎng)垣河務(wù)局”，“〔2006〕3號(hào)”為2006年第3號(hào)文件。
　　凡使用“長(zhǎng)黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托后方能使用（其底稿交辦公室保管），“
　�。ㄎ澹┕臉�(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類構(gòu)成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
　�。┕娜缬懈郊�，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注明的附件和實(shí)際所附的文件、材料名稱完全一致。
　�。ㄆ撸┕某皶�(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務(wù)必使印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
　�。ò耍┏晌臅r(shí)間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
　�。ň牛┕囊宦砂匆髽�(biāo)注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
　　（十）上報(bào)的公文要在首頁(yè)注明簽發(fā)人，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名分列紅色反線之上的左右兩側(cè)，發(fā)文字號(hào)左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。
　�。ㄊ唬罢�(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，如向系統(tǒng)內(nèi)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，只需標(biāo)明內(nèi)線電話即可；向地方部門(mén)報(bào)送請(qǐng)示，則需標(biāo)注公網(wǎng)電話。
　�。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
　　第十一條 公文用字。文字從左至右橫寫(xiě)橫排，文中如有小標(biāo)題，可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，密級(jí)、緊急程度和“主題詞”用3號(hào)黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號(hào)楷體字，公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞的詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3號(hào)仿宋體字。
　　第十二條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（210mm某297mm），一般每面排22行，每行28個(gè)字，左側(cè)裝訂。底稿用紙亦要采用a4型紙。
　　第四章 行文規(guī)則
　　第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。
　　第十四條 單位一般不得越級(jí)行文，應(yīng)逐級(jí)上報(bào)或下達(dá)，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。
　　第十五條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，明確提出請(qǐng)示的內(nèi)容；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
　　報(bào)告是閱件，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
　　第十六條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
　　第十七條 普發(fā)性公文，應(yīng)寫(xiě)為“機(jī)關(guān)各部門(mén)、局直各機(jī)構(gòu)”向各部門(mén)發(fā)文。
　　第五章 發(fā)文辦理
　　第十八條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
　　第十九條 凡涉及其他部門(mén)的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文，如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。
　　第二十條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
　�。ㄒ唬┓蠂�(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。
　�。ǘ┣闆r確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
　�。ㄈC(jī)關(guān)各部門(mén)必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫(xiě)標(biāo)題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞等。根據(jù)實(shí)際需要，標(biāo)注文件的密級(jí)和緊急程度。如屬“請(qǐng)示”，應(yīng)將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標(biāo)注在發(fā)文處理紙上。
　　凡 ……（未完，全文共5894字，當(dāng)前僅顯示2070字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文處理辦法》）