公司科研項目管理辦法
1.范圍
新產(chǎn)品、新工藝、新領(lǐng)域相關(guān)項目,實驗、測量條件建設(shè)項目,技術(shù)開發(fā)合同類項目,質(zhì)量改進項目,設(shè)備(儀器)改造項目,管理技術(shù)手段提高項目的管理。
2.職責(zé)
2.1技術(shù)委員會決定公司的技術(shù)發(fā)展方向,決定啟動某一方面的項目。
2.2技術(shù)發(fā)展部為項目的管理部門。根據(jù)公司的決定組織擬訂方向項目的《項目任務(wù)書》,根據(jù)技術(shù)委員會的決定組建項目組、啟動項目并領(lǐng)導(dǎo)項目組的日常工作,組織項目的階段評審;負責(zé)與北京機床研究所(集團)技術(shù)管理部門溝通。
2.3技術(shù)委員會負責(zé)項目的立項評審,重要節(jié)點的階段評審,項目成果驗收和評估項目在預(yù)期內(nèi)的經(jīng)濟價值。
2.4項目組為項目的具體實施單元,負責(zé)項目的執(zhí)行。
3.立項
3.1準備
公司決定啟動某一方向(領(lǐng)域)的項目后,技術(shù)發(fā)展部擬定參
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任務(wù)書》存檔。
《項目任務(wù)書》為項目管理、執(zhí)行、鑒定的依據(jù),根據(jù)需要一式數(shù)份,技術(shù)發(fā)展部、綜合管理部、項目組(項目負責(zé)人及主要參加者)各一份。
《項目任務(wù)書》為公司的技術(shù)秘密,不得復(fù)印、外傳。
4.過程控制:
4.1.項目檔案
技術(shù)發(fā)展部在項目啟動后建立《項目管理檔案》,保存項目過程管理、評審文件。
綜合管理部在項目啟動后建立該項目的成本核算系統(tǒng)。
項目編號按照《項目編號規(guī)則》執(zhí)行。
4.2.項目階段評審
技術(shù)發(fā)展部根據(jù)《項目任務(wù)書》的要求提請技術(shù)委員會對項目進行階段評審。評審意見包括:達到階段目標通過項目階段評審,未達到階段目標繼續(xù)研究,不能達到階段目標需要修改《項目任務(wù)書》,與其不能達到最終目標提前結(jié)題。
未達到階段目標,需要繼續(xù)研究的,應(yīng)明確本階段下次評審的時間;需要修改《項目任務(wù)書》的,得到技術(shù)委員會的批準;提前結(jié)題的,應(yīng)詳述原因,報技術(shù)委員會批準;承擔(dān)的政府、集團的項目不得隨意修改《項目任務(wù)書》或提前結(jié)題。
4.3列于《項目任務(wù)書》中的采購物資,由綜合管理部負責(zé)審批。未列于《項目任務(wù)書》的,由技術(shù)發(fā)展部審核后,綜合管理部審批。項目的物資采購由生產(chǎn)制造部計劃室執(zhí)行。
項目組在采購之前可以與供方聯(lián)系單不得作出購買承諾。
5.項目實施:
5.1項目組應(yīng)嚴格按照《項目任務(wù)書》執(zhí)行。
5.2項目實施過程中,項目組發(fā)現(xiàn)無法按照《項目任務(wù)書》的要求(包括技術(shù)、時間、成本、部門協(xié)調(diào)等問題)進行時,應(yīng)向技術(shù)發(fā)展部提出報告,技術(shù)發(fā)展部認為確實存在問題的,應(yīng)提請技術(shù)委員會修改《項目任務(wù)書》中相關(guān)條款。
5.3《項目任務(wù)書》中規(guī)定的階段節(jié)點是技術(shù)發(fā)展部業(yè)績考核點,當項目未按期按量完成時,綜合管理部根據(jù)項目組完成的工作量的比例,確定項目工資的發(fā)放比例,并根據(jù)項目的完成節(jié)點,發(fā)放配套資金。項目組合作部門有違約責(zé)任的,對相關(guān)合作部門進行處罰。
項目出現(xiàn)拖期后,項目小組應(yīng)向技術(shù)發(fā)展部及綜合管理部提交書面的項目節(jié)點拖期處理措施。對項目驗收節(jié)點不影響的,可以在綜合管理部備案,按照處理措施的節(jié)點進行考核;對項目節(jié)點造成影響的,由技術(shù)發(fā)展部提請技術(shù)委員會審核后,更改項目任務(wù)書。
被扣除的項目工資在項目節(jié)點任務(wù)完成后支付。
5.4綜合管理部在公司《月
工作計劃》中明確項目各參與部門的考核節(jié)點。技術(shù)發(fā)展部根據(jù)《項目任務(wù)書》規(guī)定的各項要求考核項目組及項目組成員,項目負責(zé)人協(xié)助技術(shù)發(fā)展部考核項目組成員。
6.項目結(jié)束
6.1《項目任務(wù)書》中規(guī)定的要求均已經(jīng)完成,技術(shù)發(fā)展部可以提請技術(shù)委員會會議終審。項目技術(shù)鑒定(驗收)按照《項目任務(wù)書》(及進程中文件確認的修改)進行。發(fā)現(xiàn)需要完善的問題(書面確認),項目組應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)按照文件的要求完成,完成后提請技術(shù)委員會會議再次評審。
6.2終審意見包括同意生產(chǎn)推廣、作為技術(shù)儲備及其他明確結(jié)論。
6.3項目實施過程中,因為技術(shù)困難、資金困難、人員困難,或者因為項目組問題嚴重脫期或者嚴重超預(yù)算,項目組可以主動申請結(jié)題,經(jīng)過技術(shù)委 ……(未完,全文共2652字,當前僅顯示1686字,請閱讀下面提示信息。
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