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項(xiàng)目管理:人和與人合

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:42:34

天時(shí)、地利、人和,事成矣。其中,“人和”是主觀因素,顯得更為重要,在項(xiàng)目管理中也是如此。要達(dá)到“人和”,我們可以從組織計(jì)劃編制、人員募集和團(tuán)隊(duì)建設(shè)三部分來安排。做得好的話,就可以達(dá)到“人和”而“人合”,凝成一股繩做事,這事就成了。
  天時(shí)、地利、人和一直被認(rèn)為是成功的三大因素。其中,“人和”是主觀因素,就顯得更為重要。比如,在足球比賽中,主場(chǎng)球迷甚至可以被視為主隊(duì)又多了一名隊(duì)員。在項(xiàng)目管理中“人”的因素也極為重要,因?yàn)轫?xiàng)目中所有活動(dòng)均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮“人”的作用,對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。
  項(xiàng)目人力資源管理中所涉及的內(nèi)容就是如何發(fā)揮“人”的作用。它包括組織計(jì)劃編制、人員募集和團(tuán)隊(duì)建設(shè)三部分。
  
  排兵布陣
  
  組織計(jì)劃編制也可以看作戰(zhàn)場(chǎng)上的“排兵布陣”,就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系。在進(jìn)行組織計(jì)劃編制時(shí),
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現(xiàn)沒有工作安排的狀況。為了避免這種情況的發(fā)生,通常會(huì)采用資源平衡的方法,將部分編碼工作提前到和設(shè)計(jì)并行進(jìn)行,在某部分的設(shè)計(jì)完成后立即進(jìn)行評(píng)審,然后進(jìn)行編碼,而不需要等到所有設(shè)計(jì)工作完成后再執(zhí)行編碼工作。這樣將工作的次序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,削峰填谷,形成人員需求的平衡,會(huì)更利于降低項(xiàng)目的成本,同時(shí)可以降低人員的閑置時(shí)間,以防止成本的浪費(fèi)。
 、辰M織機(jī)構(gòu)圖。它是項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系的圖形表示,主要描述團(tuán)隊(duì)成員之間的工作匯報(bào)關(guān)系。
  
  招兵買馬
  
  在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后,需要做的就是確定如何在合適的時(shí)間獲得這些人員,或者說開始“招兵買馬”,這就是人員募集要做的工作。人員募集需要根據(jù)人員配備管理計(jì)劃以及組織當(dāng)前的人員情況和招聘的慣例來進(jìn)行。項(xiàng)目中有些人員是在項(xiàng)目計(jì)劃前就明確下來的,但有些人員需要和組織進(jìn)行談判才能夠獲得,特別是對(duì)于一些短缺或特殊的資源,可能每個(gè)項(xiàng)目組中都希望得到,如何使你的項(xiàng)目組能夠順利得到,就需要通過談判來實(shí)現(xiàn)。談判的對(duì)象可能包括職能經(jīng)理和其他項(xiàng)目組的成員。另外有些人員可能組織中沒有或無法提供,這種情況下就需要通過招聘來獲得。
  結(jié)束這部分工作后,我們就會(huì)得到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清單和項(xiàng)目人員分配。
  
  團(tuán)結(jié)就是力量
  
  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由項(xiàng)目組成員組成的、為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而協(xié)同工作的組織。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作是否有效也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,任何項(xiàng)目要獲得成功就必須有一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
  團(tuán)隊(duì)建設(shè)涉及到很多方面的工作,如:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的建設(shè)、團(tuán)隊(duì)士氣的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神等。團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人發(fā)展是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)。
  通常情況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員既對(duì)職能經(jīng)理負(fù)責(zé),又對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),這樣項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建經(jīng)常變得很復(fù)雜。對(duì)這種雙重匯報(bào)關(guān)系的有效管理經(jīng)常是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,也是項(xiàng)目經(jīng)理的重要責(zé)任。
  進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)我們通常會(huì)采用以下幾種方式:
  團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平而進(jìn)行的管理和采用的專門的、重要的個(gè)別措施。例如:在計(jì)劃過程中由非管理層的團(tuán)隊(duì)成員參加,或建立發(fā)現(xiàn)和處理沖突的基本準(zhǔn)則;盡早明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方向、目標(biāo)和任務(wù),同時(shí)為每個(gè)人明確其職責(zé)和角色;邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員積極參與解決問題和做出決策;積極放權(quán),使成員進(jìn)行自我管理和自我激勵(lì);增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的非工作溝通和交流的機(jī)會(huì),如工作之余的聚會(huì)、郊游等,提高團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和交流。這些措施作為一種間接效應(yīng),可能會(huì)提高團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作水平。團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)沒有一個(gè)確定的定式,主要是根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的分析和組織。
  績效考核與激勵(lì)它是人力資源管理中最常用的方法?冃Э己耸峭ㄟ^對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作業(yè)績的評(píng)價(jià),來反映成員的實(shí)際能力以及對(duì)某種工作職位的適應(yīng)程度。激勵(lì)則是運(yùn)用有關(guān)行為科學(xué)的理論和方法,對(duì)成員的需要予以滿足或限制,從而激發(fā)成員的行為動(dòng)機(jī),激發(fā)成員充分發(fā)揮自己的潛能,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。
  集中安排集中安排是把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中在同一地點(diǎn),以提高其團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力。由于溝通在項(xiàng)目中的作用非常大,如果團(tuán)隊(duì)成員不在相同的地點(diǎn)辦公,勢(shì)必會(huì)影響溝通的有效進(jìn)展,影響團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,集中安排被廣泛用于項(xiàng)目管理中。例如,設(shè)立一個(gè) ……(未完,全文共2716字,當(dāng)前僅顯示1726字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《項(xiàng)目管理:人和與人合》
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