風(fēng)險在字典中的解釋是“損失或傷害的可能性”,一般人們對風(fēng)險的理解是“可能發(fā)生的問題”。風(fēng)險與許多事物都有關(guān)聯(lián),例如,一個已經(jīng)投入使用的存有易燃品的倉庫,隨時會有發(fā)生火災(zāi)的風(fēng)險。一個建設(shè)中的項(xiàng)目也會面臨許多不確定性的風(fēng)險。風(fēng)險就像“隱形殺手”一樣,不知什么時候會出現(xiàn)。無論人們是否喜歡,風(fēng)險是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。但這并不意味著風(fēng)險是無法避免的。比如,人們?yōu)榱吮苊狻盎忌现卮蠹膊 保綍r會積極參加各種健身活動,增強(qiáng)體質(zhì),提高防病能力?梢哉f,風(fēng)險的存在要求人們要積極面對風(fēng)險,做到有備無患,才能將風(fēng)險的影響減到最小。
揮之不去的“隱形殺手”
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目的最終交付成果在項(xiàng)目開始時只是一個書面的規(guī)劃,無論是項(xiàng)目的范圍、時間還是費(fèi)用都無法完全確定。同時,項(xiàng)目創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)是一個漸近明細(xì)的過程
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范、工具等)的采用以及外包商的管理等。
、辰M織風(fēng)險
組織風(fēng)險中的一個重要的風(fēng)險就是項(xiàng)目決策時所確定的項(xiàng)目范圍、時間與費(fèi)用之間的矛盾。項(xiàng)目范圍、時間與費(fèi)用是項(xiàng)目的三個要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風(fēng)險。項(xiàng)目資源不足或資源沖突方面的風(fēng)險同樣不容忽視,如人員到崗時間、人員知識與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導(dǎo)致一些風(fēng)險的產(chǎn)生,如團(tuán)隊(duì)合作和人員激勵不當(dāng)導(dǎo)致人員離職等。
⒋項(xiàng)目外部風(fēng)險
項(xiàng)目外部風(fēng)險主要是指項(xiàng)目的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,包括與項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)章或標(biāo)準(zhǔn)的變化,組織中雇傭關(guān)系的變化,如公司并購、自然災(zāi)害等。這類風(fēng)險對項(xiàng)目的影響和項(xiàng)目性質(zhì)的關(guān)系較大。
防范“殺手”四大法寶
風(fēng)險管理一般包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控這幾個過程,它們之間的關(guān)系可見下圖:
⒈風(fēng)險識別
它是管理風(fēng)險的第一步,即識別整個項(xiàng)目過程中可能存在的風(fēng)險。一般是根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),從潛在的事件及其產(chǎn)生的后果和潛在的后果及其產(chǎn)生的原因來檢查風(fēng)險。收集、整理項(xiàng)目可能的風(fēng)險并充分征求各方意見就形成項(xiàng)目的風(fēng)險列表。
⒉風(fēng)險分析
確定了項(xiàng)目的風(fēng)險列表之后,接下來就可以進(jìn)行風(fēng)險分析了。風(fēng)險分析的目的是確定每個風(fēng)險對項(xiàng)目的影響大小,一般是對已經(jīng)識別出來的項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行量化估計,這里要注意三個概念。
()風(fēng)險影響:它是指一旦風(fēng)險發(fā)生可能對項(xiàng)目造成的影響大小。如果損失的大小不容易直接估計,可以將損失分解為更小部分再評估它們。風(fēng)險影響可用相對數(shù)值表示,建議將損失大小折算成對計劃影響的時間表示。
。ǎ╋L(fēng)險概率:它是風(fēng)險發(fā)生可能性的百分比表示,是一種主觀判斷。
。ǎ╋L(fēng)險值:它是評估風(fēng)險的重要參數(shù)!帮L(fēng)險值”“風(fēng)險概率”*“風(fēng)險影響”。如:某一風(fēng)險概率是,一旦發(fā)生會導(dǎo)致項(xiàng)目計劃延長周,因而,風(fēng)險值*周周。
、筹L(fēng)險應(yīng)對
完成了風(fēng)險分析后,就已經(jīng)確定了項(xiàng)目中存在的風(fēng)險以及它們發(fā)生的可能性和對項(xiàng)目的風(fēng)險沖擊,并可排出風(fēng)險的優(yōu)先級。此后就可以根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)和項(xiàng)目對風(fēng)險的承受能力制定相應(yīng)的防范計劃,即風(fēng)險應(yīng)對。制定風(fēng)險應(yīng)對策略主要考慮以下四個方面的因素:可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性、可緩解性、可接受性。風(fēng)險的應(yīng)對策略在某種程度上決定了采用什么樣的項(xiàng)目開發(fā)方案。對于應(yīng)“規(guī)避”或“轉(zhuǎn)移”的風(fēng)險在項(xiàng)目策略與計劃時必須加以考慮。
確定風(fēng)險的應(yīng)對策略后,就可編制風(fēng)險應(yīng)對計劃,它主要包括:已識別的風(fēng)險及其描述、風(fēng)險發(fā)生的概率、風(fēng)險應(yīng)對的責(zé)任人、風(fēng)險對應(yīng)策略及行動計劃、應(yīng)急計劃等等。
⒋風(fēng)險監(jiān)控
制定了風(fēng)險防范計劃后,風(fēng)險并非不存在,在項(xiàng)目推進(jìn)過程中還可能會增大或者衰退。因此,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需要時刻監(jiān)督風(fēng)險的發(fā)展與變化情況,并確定隨著某些風(fēng)險的消失而帶來的新的風(fēng)險。
風(fēng)險監(jiān)控包括兩個層面的工作:其一是跟蹤已識別風(fēng)險的發(fā)展變化情況,包括在整個項(xiàng)目周期內(nèi),風(fēng)險產(chǎn)生的條件和導(dǎo)致的后果變化,衡量風(fēng)險減緩計劃需求。其二是根據(jù)風(fēng)險的變化情況及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對計劃,并對已發(fā)生的風(fēng)險 ……(未完,全文共2678字,當(dāng)前僅顯示1702字,請閱讀下面提示信息。
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