尊敬的各位董事、各級領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家早上好!
我是第五事業(yè)群人力資源總監(jiān)***,非常榮幸有機會能給大家分享我在職能管理方面的點滴體會。今天我
匯報的題目是《細化工作監(jiān)督檢查措施 提升職能部門執(zhí)行能力》。
首先與大家共同溫習(xí)一個著名的管理故事。美國康乃大學(xué)的試驗人員把一只健壯的青蛙投入熱水鍋中,青蛙馬上就感到了危險,拼命一縱便跳出了鍋子。試驗人員又把該青蛙投入冷水鍋中,然后開始慢慢加熱水鍋。開始時,青蛙自然悠哉游哉,毫無戒備。一段時間以后,鍋里水的溫度逐漸升高,最后一只活蹦亂跳的健壯的青蛙竟活活地給煮死了。
“蛙未死于沸水而滅頂于溫水”的情況不僅發(fā)生在動物界,類似的情況也常常發(fā)生在我們身邊,尤其
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細的監(jiān)督檢查,就沒有執(zhí)行力。我們的主要做法有兩點:
一是在員工層面,矢志不移地推行“工作日志”。工作日志模板主要包括日期、工作項目、完成情況、備注五項,通過e*cel表格實現(xiàn)。每天上班前,在工作日志上錄入本日可以預(yù)見的工作項目、包括昨日沒有完成的工作項目,自查是否全部承接了部門下達的工作任務(wù);每日下班前,回顧當天的工作,錄入當天完成的臨時工作,自查當天計劃的工作任務(wù)完成情況。
工作日志內(nèi)容非常簡單,但是幾個月堅持下來,效果十分明顯,我們嘗到了甜頭:一是工作目標通過表格加以強化與落實,每個人、每一天的工作有目標、有計劃,心中有數(shù),保障了執(zhí)行的準度;二是每日點檢工作完成情況,便于自我診斷問題,便于上級發(fā)現(xiàn)問題,即時糾正偏差,確保了執(zhí)行的精度;三是每天在工作日志“完成情況”欄輸入“完成”或者“ok”時,每個人心中會油然產(chǎn)生小小的成功感,自我激勵意識逐日加強;工作日志強化了大家的工作結(jié)案意識,時間管理水平逐日提升;真正落實了iso9000的“寫所做”,所有工作均有記錄,便于
總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提煉工作技巧。這三點都提升了執(zhí)行的速度。
二是在部門層面,堅忍不拔地堅持
工作計劃體系。一方面嚴格執(zhí)行大興的工作計劃體系,部門有月度計劃,每人有月計劃、周計劃。在周一召開部門例會時,對于沒有完成周總結(jié)、周計劃的員工,開展嚴肅的批評與自我批評。工作計劃是大興人的長項,在此不再贅述。我們做得比較有特色的另外一點是,部門負責(zé)人一絲不茍地跟進臨時工作。對于工作計劃不能覆蓋的臨時工作,我們采用《臨時工作跟進表》監(jiān)督檢查!杜R時工作跟進表》主要包括序號、工作內(nèi)容、負責(zé)人、協(xié)助人、要求完成時間、進展狀況、實際完成時間、結(jié)果評估、備注九項,也是通過e*cel表格實現(xiàn)。正常進行中的工作,字體顏色是藍色;超期未完成或者異常的工作,字體顏色是紅色;已經(jīng)完成歸檔的工作,字體顏色是黑色。清清楚楚,一目了然。部門負責(zé)人定期通過郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人,跟催工作進度,了解工作進展情況。本項工作任務(wù)完成以后,當天記錄完成時間,并且對完成的結(jié)果予以分級評估。《臨時工作跟進表》雖然讓人感覺比較繁瑣,然而一個階段累積下來,可謂收獲頗豐:本月我們總共完成了多少臨時工作,每位員工工作任務(wù)完成的及時率、良好率很容易統(tǒng)計得出,也部分解決了職能部門人員不好考核的問題,哪位員工的執(zhí)行力好,不言自明。這樣,可以把員工的精力直觀地、具體地吸引到工作中來,減少了人際交流成本。
我們第五事業(yè)群是個年輕的事業(yè)群,我們?nèi)耸滦姓看蟛糠质切聠T工,我本人也是剛剛轉(zhuǎn)正。因此,我們的做法還比較簡單,認識也比較膚淺,希望大家。下一步,我們計劃在總 ……(未完,全文共2240字,當前僅顯示1424字,請閱讀下面提示信息。
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