一、 目的
為加強公司各職能部門工作執(zhí)行力,明確部門職責,使各項工作層層落實責任單位和責任人,督促職能部室和管理人員行使工作職責,全面提升公司管理水平,提高工作效率,創(chuàng)建一支有序、高效、嚴謹?shù)墓芾黻犖,特制定本制度?br> 二、 適用范圍
公司所有職能管理部室
三、 工作標準
1. 公司企業(yè)管理部是公司管理制度、部門工作職責、崗位說明書等各項管理工作的制訂和監(jiān)督部門。負責對各部門制度和崗位職責、工作任務的完成情況進行檢查和考核。
2. 各職能管理部門要按照公司下達的各項管理制度和工作職責、工作任務,按時、保質(zhì)、保量的完成;在職責范圍內(nèi)督促分廠的各項管理工作開展。
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須指定牽頭部門或第一負責人。
9. 各部門每周召開一次部內(nèi)工作例會,本部門所有管理人員(有現(xiàn)場作業(yè)人員和下屬科室的,班長或科室負責人參加)須全部參加,各崗位管理人員向部門負責人
匯報一周內(nèi)的具體工作進展情況,及未來一周內(nèi)重要
工作計劃安排;會議內(nèi)容由兼職檔案員形成記錄,與會人員簽字確認后存檔備查;會議召開時間由各部門自行決定,會議時間一旦確定不得隨意更改。
10. 各部門所負責的制度檢(抽)查必須有相關記錄,記錄格式需統(tǒng)一連貫,內(nèi)容中須注明檢查日期、受檢單位、檢查內(nèi)容、處理意見等,檢查人和部門主管簽字確認;部門單獨檢(抽)查一周不得少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題必須按相關制度對違規(guī)部門或個人進行考核。
11. 部門檢查工作下達的考核通報,須說明考核事件詳細情況及責任人,考核依據(jù),部門負責人確認后送交企管部統(tǒng)一編號張貼,送交的考核通報紙質(zhì)和電子版各一份。
12. 各部門設立一名兼職檔案員,負責保管公司及各部門下發(fā)的各類會議紀要、
規(guī)章制度、檢查記錄、報告、計劃、通知、通報等文件檔案,不同類別的文件分別專欄保管,各類文件柜粘貼標識。
13. 部門對外報出的資料統(tǒng)一用a4紙打印,相關編制人員和部門負責人簽章齊全,如接收部門要求報送電子版的,另報送一份電子版。
四、 考核辦法
1. 部門主管業(yè)務未按規(guī)定時間內(nèi)完成,扣罰責任人100元,部門負責人連帶50元,情節(jié)嚴重的,除上述考核外,另考核部門經(jīng)濟責任制1—3分。
2. 部門和崗位說明書規(guī)定的工作職責,未按規(guī)定標準或時間結(jié)點完成的,扣罰責任人100元,部門負責人連帶50元。
3. 公司領導布置的臨時工作未按規(guī)定時間或標準完成的,考核部門經(jīng)濟責任制1—3分,考核部門負責人100元;當月內(nèi)累計兩次對公司交辦工作無正當理由未能完成的,部門負責人內(nèi)部下崗一個月,期間取消所有津貼補助,工資水平按四級科員執(zhí)行。
4. 部門領導因出差等原因外出時必須指定專人負責其外出期間本部門工作,未指定專人代理工作的,考核部門負責人100元/次;因交待不清造成工作延誤的,考核200元/次。
5. 因職能部門未履行管理職責,導致現(xiàn)場管理及制度執(zhí)行等情況發(fā)生疏漏被公司領導發(fā)現(xiàn),考核部門1—3分/次,部門負責人50元;由公司對違規(guī)違紀情況下達了考核通報的,主管職能部門考核2分/次,部門負責人連帶考核100元。
6. 因工作互相推諉、扯皮造成公司布置任務延誤的,考核所有涉及部門經(jīng)濟責任制1—5 ……(未完,全文共2119字,當前僅顯示1347字,請閱讀下面提示信息。
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