一、為什么我們要關(guān)注三個層面的績效
為什么我們要關(guān)注三個層面的績效?是否可以只關(guān)注某一層面的績效——企業(yè)績效、部門績效或是員工績效?
答案當然是否定的。這三個層面的績效是不可分離的,員工績效是最基礎(chǔ)的績效,部門績效是第二層面的績效,是由員工績效構(gòu)成,沒有好的員工績效,就不會有好的企業(yè)績效,依次類推,沒有好的部門績效,就不會有好的企業(yè)績效,部門績效和企業(yè)績效是由基層員工績效驅(qū)動形成的。
不同的企業(yè)在實施績效管理體系時,所關(guān)注的層面肯定各有側(cè)重。因為行業(yè)不同,企業(yè)發(fā)展的階段不同,可能要求我們?nèi)リP(guān)注的績效層面也有所不同。一些企業(yè)可能首先關(guān)注員工績效,其次是部門績效和企業(yè)績效,也有些企業(yè)可能首先關(guān)注部門績效,其次關(guān)注企業(yè)績效和員工績
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略514字,正式會員可完整閱讀)……
都需要在界定那些難以衡量的工作上得到指導,同時也需要關(guān)于如何進行績效溝通方面的指導,所以現(xiàn)場的指導將有助于解決這些問題。
為了成功地實施績效管理,主管人員需要一系列技能。盡管主管人員可以請績效管理的技術(shù)專家?guī)椭M行績效計劃、設(shè)計評估和建立反饋體系,但由于在計劃實施中他們需要直接與下屬員工進行溝通,因此一系列與人際溝通有關(guān)的技能是必不可少的。例如教導、激勵、解釋、傾聽、提問、說服等。如果不具備這些基本的人際溝通技能,績效管理就無法進行。
讓員工自己收集績效數(shù)據(jù)。在績效管理中,收集與被評估者績效標準有關(guān)的數(shù)據(jù)是一項浩大的工程,由主管人員進行收集往往會耗費大量的時間和精力,并且數(shù)據(jù)的準確性常常會引起爭議。如果讓員工自己來收集與績效標準相關(guān)的數(shù)據(jù),一方面會節(jié)省管理人員的時間和精力,另一方面由于員工參與數(shù)據(jù)收集的過程,他們也不會懷疑數(shù)據(jù)的準確性。這樣對績效結(jié)果的反饋也會更加及時,效果也更好。當然,由員工自行收集績效數(shù)據(jù)還需要相應(yīng)的監(jiān)控機制,并且對做假的行為設(shè)定嚴厲的懲罰措施,以保證大多數(shù)員工能夠誠實地提供績效數(shù)據(jù)。
“量化”并不是績效管理的設(shè)定目標,“可驗證”才是真正的目標。人們常常抱怨績效管理不能將績效指標進行量化,從而導致績效管理的主觀性。于是人們總是期望通過某種方式將績效指標進行量化,將所有的績效表現(xiàn)都用量化的指標進行衡量。其實,試圖將所有的績效表現(xiàn)都用數(shù)字來衡量既不可能,也無必要。在很多情況下,有意義的績效指標可以是描述性的,但這些描述必須是通過某種途徑可以進行驗證的。因此,量化并不能針對所有的績效指標,但所有的績效指標必須做到可以驗證則是必須的和可行的。
并不是完美無缺的績效標準,才是理想的標準。應(yīng)注意預留上升空間。有些工作要求不出任何差錯,例如飛機駕駛,但是使用這些“零錯誤”的績效標準就意味著沒有了超越目標的空間,從而也就無法區(qū)分好績效者和優(yōu)異績效者。事實上對于大多數(shù)工作來說,“零缺點”幾乎是不可能的,僅是犯錯誤的比例大小不同而已。因此,可以首先設(shè)定一個切合實際的目標,例如正確率的標準;當?shù)臉藴蔬_到時,再將標準提高至~;當這個標準再一次達到時,就再一次提高標準。這種不斷提高的標準比一次性設(shè)定“零錯誤”標準要更加實際和具有激勵作用。
實施績效管理需要員工的積極參與?冃Ч芾硎侵鞴苋藛T和員工雙方的責任,因此必須讓員工主動地參與。從績效標準的設(shè)定到績效提高中主管人員對員工的期望和員工自身的愿望應(yīng)得到充分的溝通。往往有人錯誤地認為績效管理僅僅是主管人員的管理監(jiān)督權(quán)對員工,員工在這一過程中完全是被動的被評估者。如果持有這樣的態(tài)度,那么在具體操作中就會表現(xiàn)為主管人員將設(shè)定好 ……(未完,全文共2269字,當前僅顯示1442字,請閱讀下面提示信息。
收藏《企業(yè)應(yīng)該關(guān)注多層次地績效管理實施》)