除了要有一份公司的財務(wù)報表,更需要一份企業(yè)文化的投資回報表。
你們的企業(yè)文化是什么?“直言不諱的誠實管理、主人翁精神、信任、客戶至上、執(zhí)著、活潑、創(chuàng)新、敢于冒險、效率與危機感,團隊精神……”,也許每一家公司都有一些類似的表述。一些企業(yè)把口號刷在墻上、掛到公司網(wǎng)站上或?qū)懭牍ぷ魇謨,卻沒有意識到建立和建設(shè)企業(yè)文化要付出金錢、時間、體力和精神成本。
創(chuàng)建和維持企業(yè)文化的成本究竟包括哪些?是不是每一種企業(yè)文化都會產(chǎn)生成本?能否給一名員工執(zhí)行一家公司
規(guī)章制度(企業(yè)文化)所付出的諸多成本算一筆帳呢?這其中,哪些成本是合理的?為了構(gòu)建一套完善而有效的企業(yè)文化,不僅要花錢給員工置衣、配車、裝電腦,要費心思傳達公司口號、貫徹管理制度和價值觀,更要投入感情地對員工們說“愛”。
成本還是投資?
對于那些想推進企業(yè)文化的管理層和人力資源專家來說,杰克·韋爾奇的“無邊界企業(yè)”是既對又錯的理論。常言說,沒有規(guī)矩,不成方圓,一家公司如果沒有一套等級制度、一堆規(guī)章法則、一系列商業(yè)管理的指導(dǎo)思想,要想成功幾乎是不可能的。如今的企業(yè)文化已經(jīng)從過去的“尊重個人、追求卓越、服務(wù)客戶”更新成了“成就客戶、創(chuàng)新為要、
誠信負責(zé)”,側(cè)重點發(fā)生了明顯的變化。
盡管有
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作時間越長越好,哪怕是做表面功夫。以往萬豪理想的模范職工是整天待在酒店,就是該回家的時候也不回去。結(jié)果卻相反,從上世紀(jì)年代中期開始,酒店很難雇到優(yōu)秀人才,而且現(xiàn)有的人才也在流失。年,萬豪選擇三家酒店試驗一套叫“靈活管理”的計劃,目的是幫助經(jīng)理們在工作與生活中建立平衡。當(dāng)時改革的領(lǐng)
軍人物比爾·芒克()帶頭,完成工作后提前回家,并讓周圍的人跟著他這樣做。個月后,提前下班的人不再被上班的同事盯著走出大門了,可以毫無愧疚地去看兒子的棒球比賽。
由此導(dǎo)致一個最大的問題:在經(jīng)理們減少工作時間的情況下,是否真的能維持萬豪的服務(wù)品質(zhì)不降低呢?年月,計劃結(jié)束時,三家酒店的經(jīng)理平均每周少工作小時,市場部和銷售部每周平均減少小時。表面上看這是一種損失,假設(shè)經(jīng)理每小時的平均工資是美元,酒店豈非每周在每個人身上就損失了美元?另外為加快信息傳遞而給經(jīng)理購買電腦聯(lián)網(wǎng),這又增加了投入。然而,比爾·芒克發(fā)現(xiàn),根據(jù)萬豪的客戶反饋機制,服務(wù)品質(zhì)并沒有下降,他們堅信,管理靈活性計劃對客人沒有任何影響,也沒有發(fā)現(xiàn)利潤有任何減少。硬件設(shè)施的投入完全由生產(chǎn)效率的提高帶來的效益彌補了,比如銷售經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)找到了新客戶。
企業(yè)文化的強大功能在于,作為管理的要素對企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用,只有當(dāng)這種作用得以彰顯時,成本才可能轉(zhuǎn)化為效益。因此,除了要有一份公司的財務(wù)報表,更需要一份企業(yè)文化的投資回報表。由此可以理解為什么公司招聘新員工或者選擇高層管理者時,都希望他們能認同公司的
核心價值觀。但不是所有都意識到自己這種愿望的根源,“虛”的價值觀是可以產(chǎn)生“實”效應(yīng)的。員工對企業(yè)價值觀(企業(yè)文化)越認同,就越能最大程度地減少企業(yè)的培養(yǎng)成本、縮短員工的適應(yīng)過程,從而盡快地創(chuàng)造投資回報。
有數(shù)據(jù)統(tǒng)計企業(yè)文化對公司盈利能力的貢獻。哈佛商學(xué)院連續(xù)年跟蹤美國上市公司市值的變化,結(jié)論是:與不具備優(yōu)秀文化的企業(yè)相比,一個有良好文化氛圍的企業(yè),其經(jīng)濟收益是前者的倍,員工人數(shù)的擴展則是前者的倍。
美國的消費品公司阿伯特·卡爾弗從年開始其企業(yè)文化重塑工作,每年都有企業(yè)文化的改革活動,企業(yè)的銷售額和稅前利潤也相應(yīng)地年年高漲。為了激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和責(zé)任感,教會員工用商業(yè)頭腦去思考工作,年,卡爾弗公司開展了一項活動,讓員工
總結(jié)“自己的經(jīng)濟價值”,就是用簡短的話概括自己對公司盈利能力的貢獻。比如一位在消費者服務(wù)中心工作的員工原本說:“我在數(shù)小時內(nèi)禮貌而又迅速地對消費者的問題做出了答復(fù)”,但從個人對公司的盈利能力角度他則說:“我把和我交談過的每一位顧客都變?yōu)榱吮竟镜闹С终摺,這使員工認識到他們每個人都是公司成功的所在。
口號、公司之歌與“愛”
如果你是一家保守傳統(tǒng)公司的新任,發(fā)現(xiàn)公司甚至不允許員工在辦公桌旁喝咖啡,而你天生一副開朗外向的性格,追求幽默、有趣,很想改變公司內(nèi)部彼此隔絕、冷漠、強制的氣氛,你最大的困難可能是對員工說明,玩笑幽默本身不是目的,如果公司業(yè)績沒有提高,不斷地娛樂或聚會也會分散精力,妨礙取得業(yè)績,甚至因為造成金錢的浪費而受到董事會的指責(zé)。
許多企業(yè)的還沒有做好付出成本的準(zhǔn)備。北京一家知名房地產(chǎn)集團去年在公司內(nèi)部搞了一個“獎勵購車計劃”,只要銷售業(yè)績超過萬元,就獎給銷售經(jīng)理一輛轎車。最后老板一看符合條件的人員名單有很長一串,很是吃驚,馬上修改原來的標(biāo)準(zhǔn),提高門檻!俺钕Ω摹钡钠髽I(yè)文化獲得的可能是短暫的成本控制,絕不能形成持久的激勵作用。
如果能付出信任的“精神成本”,打破“凡事都要請示批準(zhǔn)”的規(guī)矩,讓員工掌握工作的主動權(quán),就可以獲得回報,固化企業(yè)文化。深圳東進通訊技術(shù)公司起初做流程管理的時候,業(yè)務(wù)人員請客戶吃頓飯、喝杯茶、花銷超過元都要層層申請、審批,后來總裁從實際出發(fā),提出“在特定環(huán)境下誰最有
發(fā)言權(quán),就由誰拍板決定”。原以為拿來報銷的發(fā)票會驟增,結(jié)果并未如此,一線的業(yè)績反而有了明顯提升。
為什么有的企業(yè)文化只是成本,無法帶來回報呢?有專家分析,一是企業(yè)文化建設(shè)沒有抓住根本,搞的是花哨的行頭:惹眼的衣著形象、公司、吃喝玩樂等等。二是急功近利,當(dāng)公司績效與事先的預(yù)期有差距時,是堅持已有的價值觀還是受利益驅(qū)使?去年“非典”時期,仁達方略咨詢公司董事長王吉鵬非常頭疼,沒有業(yè)務(wù)但員工工資卻一分錢不能少,支出的全都是成本。他的一位同學(xué),也開咨詢公司,干脆把人員全部解散,公司歇業(yè)。王勸他說,這樣自私的公司肯定要出 ……(未完,全文共4665字,當(dāng)前僅顯示2356字,請閱讀下面提示信息。
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