以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的應(yīng)用為標(biāo)志,人類已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代。在這個時代,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、經(jīng)營方式發(fā)生了改變,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的電算化會計(jì),必然受到影響。
一、發(fā)展電算化會計(jì)要解決好與電算化審計(jì)之間的關(guān)系
電算化會計(jì)的推廣和應(yīng)用是對傳統(tǒng)會計(jì)的一次變革,同時也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。首先,在電算化會計(jì)中,證、賬、表等會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息都存儲在磁性介質(zhì)上,賬務(wù)處理雖然還需要會計(jì)人員的控制,但處理過程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的?梢,有形的審計(jì)線索大大減少,傳統(tǒng)審計(jì)已無法考察會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次,在電算化會計(jì)中,由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn),傳統(tǒng)以賬簿體系和會
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術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。
二、電算化會計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子
銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會?梢哉f,電子商務(wù)代表著世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
電子商務(wù)活動要能夠正常地進(jìn)行,除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外,對企業(yè)還必須有下述要求:
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、_地進(jìn)行交換,這就要求企業(yè)與企業(yè)()、企業(yè)與客戶()之間能夠互相獲取對方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目的。
資金能夠通過控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動中,網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實(shí)現(xiàn),這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶,建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付,完成網(wǎng)上交易。
采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。電子商務(wù)活動中,企業(yè)的采購業(yè)務(wù)或者對外發(fā)送貨物必須通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行,以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄。
電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工,并生成會計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,電算化會計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會計(jì)信息化的總趨勢發(fā)展。但是,在發(fā)展的過程中,應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,如:()建立會計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;()建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;()建立電算化會計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性、有效性。
三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來推動電算化會計(jì)的發(fā)展
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢,也是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十五個計(jì)劃綱要》中,特別提出了要以信息化帶動工業(yè)化,要求“通過微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,推動產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計(jì)水平的提高以及工藝技術(shù)的變革;通過電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用,推動營銷、運(yùn)輸 ……(未完,全文共3101字,當(dāng)前僅顯示1566字,請閱讀下面提示信息。
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