本文分析了我國在實施過程中遇到的問題、產(chǎn)生原因和解決方法,提出了根據(jù)不同規(guī)模、不同生產(chǎn)方式應當使用不同的實施方法的理論。
企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下求得生存和發(fā)展,就必須掌握各種信息,隨時跟蹤產(chǎn)品市場和原材料供應市場的變化;充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,合理安排生產(chǎn)、縮短生產(chǎn)周期、加快資金周轉(zhuǎn)、降低生產(chǎn)成本。為此企業(yè)必須首先對自己的人、財、物等制造資源進行有效的計劃、管理、控制和使用,正是以計算機為工具實現(xiàn)這種觀點。在美國等制造業(yè)中應用已獲得了巨大的成功,資料表明應用使庫存量降低了、生產(chǎn)線平均提高生產(chǎn)率、裝配線平均提高生產(chǎn)率、減少加班、采購成本降低、按時交貨率達,使企業(yè)處在最佳狀態(tài)運行,取得了巨大的經(jīng)濟效益,提高了管理水平。
引入我國已有多年,越來越多的企業(yè)利用作為管理工具。運行結果表明成功實施完全利用其功能,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益的僅占左右,大部分企業(yè)有效益,但不顯著,這引起了對在我國是否適合的疑問,影響了適合我國現(xiàn)代化社會主義市場經(jīng)濟管理的新思想、新方法和先進管理工
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明確、沒有做好充分的準備工作是造成系統(tǒng)失敗的主要原因原因之一。
的實施是一項投資大、技術復雜、涉及面廣的綜合人機信息系統(tǒng),必須做好全面的規(guī)劃,在詳細的
調(diào)研基礎上制訂出切實可行的系統(tǒng)目標,作為系統(tǒng)實施過程中評判依據(jù)和調(diào)整的基礎。
組織落實:建立項目領導小組和系統(tǒng)實施組是成功實施的保證。項目領導小組(也稱為專家組)組長必須由應用單位的最高層領導承擔,最好是一把手親自抓決策、促落實、控制項目的進程。組員應當聘請高校的教授、研究院、鑒定站的高工和有過系統(tǒng)實施經(jīng)驗的專家組成幫助其規(guī)劃,評審項目的目標、指導系統(tǒng)的實施。
數(shù)據(jù)準備:完善的基本數(shù)據(jù)。整理出正確的產(chǎn)品結構數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)、庫存記錄數(shù)據(jù)、提前期、工作中心定義、物料編碼等,這不僅從工藝文件、檔案文件中獲取數(shù)據(jù),還應當現(xiàn)場分解產(chǎn)品、盤點庫存、統(tǒng)一編碼。
技術準備:建立系統(tǒng)性的實施隊伍,系統(tǒng)實施中應當有系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員和數(shù)據(jù)錄入員,明確人員分工和職責,人員數(shù)量上成金字塔型如圖,對各類人員采用集中培訓和內(nèi)部自身培訓相結合的原則,必須在規(guī)定的時間內(nèi)培訓合格才能上崗。尤其是企業(yè)各層領導,都必須學會相應功能的操作,否則不能上崗。
系統(tǒng)的目標、規(guī)模和所需要的項目經(jīng)費是直接相關的,在實施過程中應當以效益為目標、分階段重點突破、使系統(tǒng)在形成過程中不斷產(chǎn)生和提高經(jīng)濟效益,不斷完善系統(tǒng)的全功能,提高信息的利用價值。對于沒有系統(tǒng)實施經(jīng)歷的企業(yè),首先建立幾個小實用經(jīng)濟的信息子系統(tǒng)提供學習認識是很有必要的。不切合實際的系統(tǒng)目標是系統(tǒng)失敗的前提,系統(tǒng)規(guī)劃必須遵循模型,在原有的基礎上向前發(fā)展,規(guī)劃確定的目標還需要進一步分解成各個子目標,對每個子目標詳細分析其功能、業(yè)務關系、效益、重要程度等因素在時間上確立實施順序,利用系統(tǒng)產(chǎn)生的效益提高系統(tǒng)的性能,而不是不斷投入不見收益,以致系統(tǒng)還沒有全部實施就償失信心,造成資金投入的大量浪費。
確定合理的招生方案
的實施應當從長期的使用角度考慮,在實施過程中為成功運用制訂出一套切實可行的招生方案。往往在實施階段,不僅有領導組、而且還有系統(tǒng)組,系統(tǒng)實施成功,交付使用后領導組撤消、系統(tǒng)組人員回到各個部門。結果轟轟烈烈做規(guī)劃、開發(fā)、實施,不聲不響流產(chǎn),系統(tǒng)失控,不能正常運行是系統(tǒng)應用失敗的原因之一。
根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、技術力量、資金和管理基礎等多方面的因素,綜合選定合理的招生方案。在投資規(guī)上應當堅持軟件的選購(或開發(fā))適合應用的需要,即先制定出系統(tǒng)規(guī)劃、計劃和實施順序;硬件的選購適合軟件的需要的原則。
應用軟件硬件
軟件是系統(tǒng)配置中的關鍵,軟件的獲取主要通過如下幾種途徑:
選購軟件市場中成熟的商品軟件。這樣系統(tǒng)實施時間短、見效快,避免了系統(tǒng)的低水平重復開發(fā),系統(tǒng)維護難度大,尤其是非開放式系統(tǒng),對系統(tǒng)原有功能的調(diào)整困難。軟件的選購不僅是考慮軟件的功能、質(zhì)量,同時要從更深層地去理解軟件的管理思想、管理方法和管理組織結構要求,與企業(yè)現(xiàn)有管理方法、管理組織結構和管理思想比較,找出其差異,把國內(nèi)外的軟件產(chǎn)品有選擇地重點對比性能、價格和適應性。通過比較初步確定相應軟件中的哪些功能適合,哪些功能不適合,哪些功能無用,哪此功能缺乏,然后初步選定更適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品和需要二次開發(fā)的內(nèi)容。
企業(yè)組織自身的技術力量開發(fā)后實施。這對將來的軟件維護、管理、更新提供了方便,培養(yǎng)了系統(tǒng)性隊伍。但往往歷時長、投入費用大,系統(tǒng)功能受到開發(fā)人員經(jīng)驗的有限。系統(tǒng)的規(guī)劃、分析從全局出發(fā)自頂向下,而開發(fā)、實施從底向上,逐步完善。在系統(tǒng)開發(fā)過程中不僅要重視系統(tǒng)功能、結構,同時不應當重視系統(tǒng)開發(fā)過程中的一系列文檔資料 ……(未完,全文共3913字,當前僅顯示1976字,請閱讀下面提示信息。
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