煙草系統(tǒng)關(guān)于檔案管理的論文--讓煙草企業(yè)人事檔案成為人力資源的利器

　　相對(duì)于行政、事業(yè)單位，煙草企業(yè)同其他國(guó)有企業(yè)一樣存在疏于企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)象。隨著近幾年全國(guó)煙草工業(yè)企業(yè)的大改革，各省煙草工業(yè)公司相繼成立，跨省聯(lián)合重組的工業(yè)公司也在增多，煙草企業(yè)人事檔案的管理也面臨著眾多復(fù)雜的情況。
　　一、煙草企業(yè)人事檔案的重整及身份等問(wèn)題
　　在各省煙草工業(yè)公司組建之際，煙草工業(yè)公司本身雖然可以較快地完成本級(jí)的人事檔案重整，但其下屬的各卷煙生產(chǎn)廠人事檔案也就有了較大的變動(dòng)。因?yàn)椋S多卷煙生產(chǎn)廠的人事檔案可能由當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)部門及組織部門代為管理。這是由于許多卷煙廠以前接受當(dāng)?shù)卣芾硭斐傻摹，F(xiàn)在權(quán)屬上劃，自然各廠的人事檔案要?jiǎng)潥w各省煙草工業(yè)公司來(lái)指導(dǎo)管理。許多生產(chǎn)廠還缺少人事檔案管理的專業(yè)人才，一時(shí)也難培養(yǎng)出成熟的專才來(lái)，外請(qǐng)專業(yè)人員幫助是個(gè)好辦法，但一下子接收了這么多的人事檔案，還是面臨著外請(qǐng)專家也無(wú)法解決的難題。
　　首先，由于歷史原因，許多廠存在著干部、聘用
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造成的基本工資制度已在企業(yè)的人事檔案中體現(xiàn)出了很大的矛盾性，給職工帶來(lái)了負(fù)面影響，給人事檔案中工資類材料的重整帶來(lái)了難題。保持職工人事檔案中原有的工資材料，新增職工崗位績(jī)效工資等檔案材料已是目前人事檔案中非常重要的大事。
　　再者，職工人事檔案分十大類：1、履歷表﹝干部或員工﹞；2、自傳材料；3、鑒定、考察、考核材料；4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；5、政審材料；6、入黨、團(tuán)及民主黨派材料；7、獎(jiǎng)勵(lì)材料；8、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料；9、工資、任免、錄（聘）用、出國(guó)（境）退（離）休、軍轉(zhuǎn)干部、提高待遇審批表等材料；10、其他可共參考的材料。這些材料的分類是行政模式，能否體現(xiàn)煙草企業(yè)人事檔案的有效性及可發(fā)展性還有待進(jìn)一步論證。目前國(guó)家局還沒(méi)有統(tǒng)一煙草工業(yè)和商業(yè)企業(yè)的人事檔案材料分類，這是一個(gè)值得研究的新課題。現(xiàn)在我們按上面的十大類來(lái)整理材料，就出面了許多人缺少材料的問(wèn)題。對(duì)此，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，由于許多生產(chǎn)廠以前的人事檔案由當(dāng)?shù)卣块T代管，這其中客觀存在材料補(bǔ)充不齊問(wèn)題�，F(xiàn)在卷煙生產(chǎn)廠接收人事檔案自管，其所屬的職工人事檔案自然缺少好多材料。這些材料有些職工個(gè)人可能補(bǔ)齊，但有些需要企業(yè)出面協(xié)調(diào)才能辦理好。這個(gè)收集材料的過(guò)程將是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間且很棘手的問(wèn)題。
　　最后，所有的檔案材料有效認(rèn)定歸檔需要各方面﹝包括上級(jí)部門﹞的協(xié)助才能完成。難就難在職工本人與檔案管理人員及認(rèn)定人員的分歧上。建立一個(gè)適合煙草企業(yè)本身的認(rèn)定機(jī)制也是很現(xiàn)實(shí)和迫切的。
　　二、在人事檔案的完善中發(fā)揮其開(kāi)發(fā)人力資源的重要作用
　　前面所講的這些屬于企業(yè)在人事管理政策及措施層面上的問(wèn)題。一旦明確了，自然也就可慢慢步入到完善軌道上來(lái)。其實(shí)，對(duì)職工人事檔案的理整和完善，也就是重新認(rèn)識(shí)人才的過(guò)程。筆者在從事煙草企業(yè)人事檔案整理工作當(dāng)中就發(fā)現(xiàn)，企業(yè)絕大部分的中層干部不是班科出身就是軍人出身。他們?cè)攘己玫乃刭|(zhì)是促使他們成為中層干部的主因之一。發(fā)揮人事檔案的作用，讓煙草企業(yè)人事檔案成為人力資源的利器，這是煙草人事檔案管理的關(guān)鍵所在。如何開(kāi)發(fā)人事檔案這一利器呢？筆者認(rèn)為在做好人事檔案的重整同時(shí)，可從四方面下手：
　　1、全方位分析職工人事檔案，不放過(guò)職工個(gè)人在檔案材料中透出的愛(ài)好、特長(zhǎng)、技術(shù)專長(zhǎng)、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等；同時(shí)，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎(jiǎng)勵(lì)的情況。結(jié)合職工個(gè)人當(dāng)前的實(shí)際情況，人事檔案管理人員應(yīng)用歷史唯物主義發(fā)展觀來(lái)初步判斷職工的潛在能力和已有能力，從而得出其可能在某方面有專長(zhǎng)可發(fā)揮的結(jié)論，向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出職工的培養(yǎng)方向，打通職工的成長(zhǎng)通道，加速職工在某一領(lǐng)域的成才。
　　2、在職工人事檔案中評(píng)估出職工的可發(fā)展方向后，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與職工個(gè)人進(jìn)行勾通，有針對(duì)性地進(jìn)行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取其對(duì)自己發(fā)展的想法和意見(jiàn)，對(duì)其本人提出特長(zhǎng)發(fā)展等方面的建議；與此同時(shí)，我們也要強(qiáng)調(diào)個(gè)人修養(yǎng)的重要性，這樣也就更有利于職工在專才上的進(jìn)步。人事檔案管理人員對(duì)職工特長(zhǎng)培養(yǎng)方面的提議及對(duì)職工本人特長(zhǎng)發(fā)展的建議構(gòu)成了人力資源開(kāi)發(fā)的“雙渠道”，自然更大大促進(jìn)職工的成才。
　　3、人事檔案管理人員在檔案管理中要認(rèn)真理清職工的工資待遇等主要材料，并且要整理出一份具有專才或特長(zhǎng)的職工人員名單，將他們的工資待遇情況一一進(jìn)行對(duì)比，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)理 ……（未完，全文共2851字，當(dāng)前僅顯示1812字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《煙草系統(tǒng)關(guān)于檔案管理的論文--讓煙草企業(yè)人事檔案成為人力資源的利器》）